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总则
为规范企业移动存储设备的使用与管理,确保企业信息安全,防止数据泄露,特制定本制度。
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适用范围
本制度适用于企业内部所有移动存储设备,包括U盘、移动硬盘、SD卡等。
职责分工
1、信息安全管理部门负责制定、实施和监督本制度,组织开展相关培训和检查。
2、部门负责人负责对本部门移动存储设备的使用与管理进行监督,确保本制度在本部门得到有效执行。
3、员工负责遵守本制度,正确使用移动存储设备,确保信息安全。
移动存储设备的使用与管理
1、购置与使用
(1)企业购置移动存储设备,应选择具有较高安全性能的产品。
(2)购置的移动存储设备应登记在册,明确设备名称、型号、数量、购置时间等信息。
(3)员工使用移动存储设备,需经部门负责人批准。
2、信息安全
(1)移动存储设备中的数据,应严格保密,不得泄露给无关人员。
(2)移动存储设备中的数据,不得用于非法用途。
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(3)移动存储设备中的数据,应定期备份,防止数据丢失。
3、使用规范
(1)员工使用移动存储设备,应遵循以下原则:
a. 不使用来历不明的移动存储设备。
b. 不在移动存储设备中存储涉密文件。
c. 不在移动存储设备中安装不明软件。
d. 不在移动存储设备中下载不明文件。
(2)使用移动存储设备传输数据,应遵循以下要求:
a. 使用加密文件传输工具。
b. 传输数据时,确保数据完整性。
c. 传输完成后,及时清理传输记录。
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4、维护与保养
(1)员工应定期检查移动存储设备,发现异常情况及时报告。
(2)移动存储设备出现故障,应及时联系信息管理部门进行维修。
(3)移动存储设备使用过程中,应注意防潮、防尘、防震。
监督检查
1、信息安全管理部门定期对各部门移动存储设备的使用与管理情况进行检查。
2、部门负责人对本部门移动存储设备的使用与管理情况进行自查。
3、员工应自觉接受监督检查,对违反本制度的行为,将依法追究责任。
附则
1、本制度自发布之日起实施。
2、本制度由信息安全管理部门负责解释。
3、本制度如与本单位其他规定不一致,以本制度为准。
标签: #移动存储设备管理制度
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