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在日常生活中,我们经常使用Word文档进行文字编辑和排版,有时我们会遇到这样的情况:将Word文档保存后,文件格式竟然变成了WPS格式,这种现象让人摸不着头脑,不禁会问:为什么Word文档会变成WPS文件呢?本文将为你揭开这个谜团,并提供相应的应对策略。
Word文档变成WPS文件的原因
1、文件打开方式
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有些用户在打开Word文档时,使用了WPS软件,当用户再次保存该文档时,系统会默认将其保存为WPS格式,这是因为WPS软件会自动将打开的Word文档转换为WPS格式。
2、文件关联设置
文件关联是指操作系统将某一文件类型与特定的应用程序绑定,在默认情况下,Windows系统将.docx文件关联到Word应用程序,但如果用户手动将WPS软件设置为默认的Word编辑器,那么在保存文档时,系统就会将文件保存为WPS格式。
3、文件保存选项
在Word文档的“另存为”对话框中,用户可以选择保存为不同的文件格式,如果用户在保存时误操作,选择了WPS格式,那么保存后的文档就会变成WPS文件。
应对策略
1、修改文件关联
(1)右键单击目标Word文档,选择“打开方式”。
(2)在弹出的“打开方式”对话框中,取消勾选“始终使用该程序打开此类文件”复选框。
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(3)在“选择默认程序”窗口中,找到并选中“Microsoft Word”,然后点击“确定”。
2、重新保存文档
(1)打开Word文档,点击“文件”菜单。
(2)选择“另存为”,在“保存类型”下拉菜单中选择“Word文档(.docx)”。
(3)点击“保存”,将文档保存为Word格式。
3、使用第三方工具
(1)下载并安装“文件格式转换器”等第三方工具。
(2)将WPS文件导入转换器,选择目标格式为Word文档。
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(3)点击“转换”,将WPS文件转换为Word格式。
预防措施
1、在打开Word文档时,确保使用的是Word软件。
2、在“另存为”对话框中,仔细检查保存类型,避免误操作。
3、定期检查文件关联设置,确保Word文档与Word软件关联。
Word文档保存成WPS文件的原因有多种,但通过以上方法,我们可以轻松应对这一现象,在日常使用中,我们要养成良好的操作习惯,避免因误操作导致文档格式错误,掌握相应的应对策略,可以让我们更加得心应手地处理文档问题。
标签: #word文件保存怎么成了wps
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