本文目录导读:
为了确保服务质量,提高客户满意度,我方(以下简称“服务提供方”)特此向贵方(以下简称“客户”)承诺以下服务响应时间:
1、服务提供方将严格按照国家相关法律法规和行业标准,确保服务质量。
2、服务提供方将设立专门的服务响应团队,负责处理客户咨询、投诉、故障处理等事宜。
3、服务提供方承诺在接到客户服务请求后,将按照以下响应时间进行处理:
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(1)咨询类问题:服务提供方将在接到客户咨询请求后的2小时内给予回复。
(2)投诉类问题:服务提供方将在接到客户投诉请求后的24小时内进行调查处理,并在48小时内给予客户答复。
(3)故障处理类问题:服务提供方将在接到客户故障报告后的2小时内响应,并在24小时内完成初步故障排查,提出解决方案。
(4)紧急故障处理:对于影响客户正常使用的关键故障,服务提供方将在接到报告后的1小时内响应,并在4小时内提出解决方案。
响应流程
1、客户可通过电话、在线客服、邮件等多种渠道向服务提供方提出服务请求。
2、服务提供方在接到客户服务请求后,将立即指派相关人员处理。
3、服务提供方将按照承诺的响应时间,及时与客户沟通,确保问题得到有效解决。
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4、服务提供方在问题解决后,将向客户发送服务反馈,了解客户满意度,并持续改进服务质量。
保障措施
1、服务提供方将定期对服务响应团队进行培训,提高服务水平和响应效率。
2、服务提供方将建立完善的服务质量监控体系,对服务响应时间进行实时监控,确保服务质量。
3、服务提供方将设立服务质量投诉通道,接受客户对服务响应时间的投诉,并及时进行处理。
免责条款
1、由于不可抗力因素(如自然灾害、网络故障等)导致的服务响应时间延误,服务提供方不承担任何责任。
2、服务提供方在提供服务过程中,如因客户原因(如提供错误信息、操作失误等)导致的服务响应时间延误,服务提供方不承担任何责任。
3、服务提供方在提供服务过程中,如因第三方原因(如供应商、合作伙伴等)导致的服务响应时间延误,服务提供方不承担任何责任。
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五、本承诺书自双方签订之日起生效,有效期为一年,如需续签,双方另行协商。
特此承诺!
服务提供方:(盖章)
日期:____年____月____日
客户:(盖章)
日期:____年____月____日
标签: #服务响应时间承诺书范本
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