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询价响应文件递交与开启时间是询价采购过程中至关重要的一环,直接关系到采购活动的顺利进行,为确保询价响应文件递交与开启工作的规范、高效,以下将从递交时间和开启时间两个方面进行详细阐述。
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询价响应文件递交时间
1、提交期限:询价响应文件递交期限应根据项目实际情况确定,一般不宜过长,在递交期限方面,可参照以下标准:
(1)一般项目:递交期限为自询价公告发布之日起10个工作日内。
(2)紧急项目:递交期限为自询价公告发布之日起5个工作日内。
(3)特殊情况:如遇不可抗力等因素导致递交期限无法按时完成,采购人可根据实际情况予以适当延长。
2、提交方式:询价响应文件递交方式应严格按照询价公告要求执行,一般包括以下几种:
(1)现场递交:采购人指定地点,由投标人亲自或委托代理人递交。
(2)邮寄递交:投标人按照询价公告要求,通过邮政快递等方式将询价响应文件邮寄至指定地点。
(3)电子递交:在询价公告允许的情况下,投标人可通过电子邮箱或在线平台提交询价响应文件。
3、提交材料:询价响应文件应包括以下内容:
(1)询价响应函:内容包括投标人的基本信息、项目名称、递交时间等。
(2)投标报价文件:包括货物、工程、服务的详细报价。
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(3)资质证明文件:如营业执照、资质证书等。
(4)业绩证明文件:如合同、证明材料等。
(5)其他文件:根据询价公告要求提供的其他材料。
询价响应文件开启时间
1、开启时间:询价响应文件开启时间应按照询价公告要求执行,一般包括以下几种情况:
(1)现场开启:在指定地点和时间,由采购人组织人员进行询价响应文件开启。
(2)邮寄开启:在询价响应文件递交截止后,由采购人组织人员进行邮寄开启。
(3)电子开启:在询价公告允许的情况下,投标人可通过电子邮箱或在线平台提交询价响应文件,由采购人组织人员进行电子开启。
2、开启程序:询价响应文件开启程序应严格按照询价公告要求执行,一般包括以下步骤:
(1)核实参与询价采购的投标人资格。
(2)核对询价响应文件密封情况。
(3)检查询价响应文件内容完整性。
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(4)记录开启时间、地点、参与人员等信息。
(5)公开询价响应文件内容。
注意事项
1、严格按照询价公告要求执行询价响应文件递交与开启工作。
2、确保询价响应文件递交时间充足,避免因时间紧迫导致文件提交不及时。
3、提交的询价响应文件应完整、准确,避免因文件缺失或错误导致无效投标。
4、加强与投标人的沟通,及时解答投标人疑问,确保询价响应文件递交与开启工作的顺利进行。
5、严格遵守询价采购相关法律法规,确保询价采购活动的公平、公正、公开。
询价响应文件递交与开启时间是询价采购过程中的重要环节,采购人应高度重视,确保询价响应文件递交与开启工作的规范、高效,为采购活动的顺利进行奠定基础。
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