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在现代社会，企业事业单位的发展离不开档案这一重要资源，档案作为历史的见证，承载着企业事业单位的过去、现在和未来，有效地开发利用档案，对于企事业单位的发展具有重要意义，本文将探讨企业事业单位档案工作的最终目的，即有效地开发利用档案，以及如何实现这一目标。
档案的作用
企业事业单位的档案是单位历史、文化、技术、管理等方面的全面记录，具有以下作用：
1、历史凭证：档案是企事业单位历史发展的见证，对于研究企事业单位的发展历程、传承企业文化具有重要意义。
2、管理依据：档案为企事业单位的决策提供依据，有助于提高管理水平和决策效率。
3、技术传承：档案记录了企事业单位的技术成果、经验教训，为技术创新和人才培养提供支持。
4、法律依据：档案是企事业单位在法律诉讼、合同纠纷等方面的有力证据，有助于维护企事业单位的合法权益。
5、信息资源：档案蕴含着丰富的信息资源，为企事业单位的科研、教学、宣传等工作提供有力支持。
档案的归档
企业事业单位档案的归档是档案工作的基础，归档工作主要包括以下环节：
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1、档案收集：收集企事业单位在日常工作中形成的各类文件、资料，确保档案的完整性。
2、档案整理：对收集到的档案进行分类、整理，建立科学、规范的档案体系。
3、档案鉴定：对档案进行鉴定，确定其保存价值，剔除无保存价值的档案。
4、档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序、规格进行归档。
档案的开发利用
档案的开发利用是企业事业单位档案工作的最终目的，以下是几种常见的档案开发利用方式：
1、档案查阅：企事业单位内部人员可以根据工作需要查阅档案，获取相关信息。
2、档案复制：将档案复制成纸质或电子版，方便查阅和传播。
3、档案展览：举办档案展览，展示企事业单位的历史、文化、技术等方面的成就。
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4、档案编纂：将档案内容整理成书籍、报告等形式，为企事业单位的发展提供参考。
5、档案咨询：为企事业单位提供档案咨询服务，帮助其解决实际问题。
实现档案开发利用的关键
1、提高档案管理水平：建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
2、加强档案信息化建设：运用现代信息技术，提高档案的检索、利用效率。
3、培养专业人才：加强档案人员的业务培训，提高其专业素养。
4、拓展档案服务领域：充分发挥档案的作用，为企事业单位的发展提供全方位服务。
企业事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案，通过提高档案管理水平、加强档案信息化建设、培养专业人才和拓展档案服务领域，实现档案的充分利用，为企事业单位的发展提供有力支持。
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