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合规性审查规章制度
合规性审查是企业管理中的重要环节,它旨在确保企业的经营活动符合法律法规、行业规范和内部制度的要求,本规章制度旨在建立一套科学、规范、有效的合规性审查机制,提高企业的合规管理水平,防范法律风险,保障企业的健康发展。
合规性审查原则
1、合法性原则:合规性审查的首要原则是合法性,即审查企业的经营活动是否符合国家法律法规的规定。
2、独立性原则:合规性审查应当独立于企业的其他管理部门,不受其他部门的干扰和影响,确保审查结果的客观性和公正性。
3、全面性原则:合规性审查应当涵盖企业的所有经营活动,包括但不限于市场营销、财务管理、人力资源管理等方面,确保审查的全面性和完整性。
4、及时性原则:合规性审查应当及时进行,以便及时发现和纠正企业经营活动中的违法违规行为,避免给企业带来不必要的损失。
5、持续性原则:合规性审查是一个持续的过程,企业应当定期进行合规性审查,不断完善企业的合规管理体系,提高企业的合规管理水平。
1、法律法规合规性审查:审查企业的经营活动是否符合国家法律法规的规定,包括但不限于《公司法》、《证券法》、《反不正当竞争法》等。
2、行业规范合规性审查:审查企业的经营活动是否符合行业规范的要求,包括但不限于《银行业监督管理法》、《保险法》、《证券投资基金法》等。
3、内部制度合规性审查:审查企业的内部制度是否符合国家法律法规和行业规范的要求,包括但不限于《公司章程》、《财务管理制度》、《人力资源管理制度》等。
4、合同合规性审查:审查企业签订的合同是否符合国家法律法规和行业规范的要求,包括但不限于《合同法》、《担保法》、《招标投标法》等。
5、重大决策合规性审查:审查企业的重大决策是否符合国家法律法规和行业规范的要求,包括但不限于投资决策、融资决策、并购决策等。
合规性审查流程
1、确定审查对象:根据企业的经营活动和管理需求,确定需要进行合规性审查的对象,包括法律法规、行业规范、内部制度、合同、重大决策等。
2、收集审查资料:根据确定的审查对象,收集相关的法律法规、行业规范、内部制度、合同、重大决策等资料,为审查工作提供依据。
3、进行审查分析:对收集到的审查资料进行审查分析,查找其中存在的违法违规问题,并提出相应的整改建议。
4、撰写审查报告:根据审查分析的结果,撰写合规性审查报告,报告应当包括审查的对象、审查的内容、审查的结果、整改建议等。
5、提交审查报告:将撰写好的审查报告提交给企业的管理层或相关部门,供其决策参考。
6、跟踪整改落实:对提出的整改建议进行跟踪落实,确保企业的经营活动符合国家法律法规和行业规范的要求。
合规性审查责任
1、合规管理部门的责任:合规管理部门是企业合规性审查的主要责任部门,应当负责制定合规性审查制度和流程,组织开展合规性审查工作,对审查结果进行汇总和分析,提出整改建议,并跟踪整改落实情况。
2、其他部门的责任:其他部门应当配合合规管理部门开展合规性审查工作,提供相关的资料和信息,对审查中发现的问题进行整改落实。
3、管理层的责任:管理层应当对企业的合规性审查工作进行监督和指导,确保审查工作的顺利开展和审查结果的有效落实。
附则
1、本规章制度自发布之日起施行。
2、本规章制度由企业的合规管理部门负责解释。
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