本文目录导读:
背景
随着信息技术的飞速发展,涉密档案数字化加工已成为档案管理的重要趋势,为保障涉密档案在数字化加工过程中的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,国家保密局制定了《涉密档案数字化加工保密管理制度》,本文将对该制度进行详细解读。
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1、总则
(1)为加强涉密档案数字化加工的保密管理,确保国家秘密安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本制度。
(2)本制度适用于全国各级国家机关、企事业单位和其他组织在涉密档案数字化加工过程中的保密管理工作。
2、保密职责
(1)涉密档案数字化加工单位应当建立健全保密组织机构,明确保密工作责任,加强保密队伍建设。
(2)涉密档案数字化加工单位的主要负责人对本单位的保密工作负总责,分管负责人对分管范围内的保密工作负直接责任。
3、保密措施
(1)涉密档案数字化加工单位应当采取以下保密措施:
①建立涉密档案数字化加工项目管理制度,明确项目审批、实施、验收等环节的保密要求;
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②对涉密档案进行严格分类、定密,确保档案密级准确;
③对涉密档案数字化加工人员进行保密教育培训,提高其保密意识和技能;
④对涉密档案数字化加工场所、设备、存储介质等进行安全检查,确保其符合保密要求;
⑤建立健全涉密档案数字化加工日志,记录加工过程中的保密事项。
(2)涉密档案数字化加工单位在加工过程中,应当采取以下技术措施:
①对涉密档案进行脱密处理,确保脱密后的档案符合公开要求;
②采用加密技术对涉密档案进行加密存储和传输;
③对涉密档案数字化加工数据进行定期备份,确保数据安全;
④对涉密档案数字化加工场所、设备、存储介质等进行定期安全检查,发现安全隐患及时整改。
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4、监督检查
(1)国家保密局对涉密档案数字化加工单位的保密工作进行监督检查,确保制度落实。
(2)涉密档案数字化加工单位应当配合监督检查,如实提供有关资料。
5、违规处理
(1)涉密档案数字化加工单位违反本制度,造成国家秘密泄露的,依法承担法律责任。
(2)涉密档案数字化加工人员违反本制度,造成国家秘密泄露的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
《涉密档案数字化加工保密管理制度》的出台,为涉密档案数字化加工的保密工作提供了有力保障,各级涉密档案数字化加工单位应当认真贯彻执行,确保国家秘密安全,国家保密局也将持续加强对涉密档案数字化加工的监督检查,确保制度落实到位。
标签: #涉密档案数字化加工保密管理制度
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