本文目录导读：
总则
第一条 为加强企业档案管理，确保档案信息安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本管理办法。
第二条 本办法适用于企业内部各类档案的管理，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。
第三条 企业档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
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（二）分级负责，分工协作；
（三）依法管理，确保安全；
（四）科学分类，便于检索；
（五）保护档案，传承文化。
档案保密
第四条 企业档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应依法进行保密。
第五条 档案保密分为以下等级：
（一）国家秘密档案：按照国家秘密等级划分，分为绝密、机密、秘密三级；
（二）商业秘密档案：按照企业内部规定，分为核心商业秘密、重要商业秘密、一般商业秘密三级；
（三）个人隐私档案：涉及个人隐私的档案，按照企业内部规定进行保密。
第六条 档案保密措施：
（一）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取以下措施：
1、建立档案保密登记制度，明确保密等级、密级期限、责任人等；
2、对涉密档案进行脱密处理，确保档案安全；
3、对涉密档案的查阅、复制、借阅等行为进行严格控制，确保档案信息安全；
4、对涉密档案的存储、传输、销毁等环节进行严格管理，确保档案信息安全。
（二）对非涉密档案，应采取以下措施：
1、建立档案分类、归档、保管、检索、利用等制度，确保档案信息完整、准确、及时；
2、对档案信息进行定期审查，确保档案信息真实、可靠；
3、对档案信息进行备份，确保档案信息安全。
档案管理
第七条 企业应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
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第八条 档案管理部门应具备以下条件：
（一）具备一定的档案管理专业知识；
（二）熟悉档案管理法规和标准；
（三）具备较强的责任心和服务意识。
第九条 档案管理部门的主要职责：
（一）制定档案管理制度，并组织实施；
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、检索、利用等工作；
（三）负责档案的保密工作；
（四）负责档案的统计、分析、研究等工作；
（五）负责档案的移交、销毁等工作。
第十条 档案管理流程：
（一）档案收集：按照档案管理要求，对各类档案进行收集、整理、归档；
（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、编制目录等；
（三）档案保管：按照档案保管要求，对档案进行存放、防护、修复等工作；
（四）档案检索：建立档案检索系统，方便用户查阅档案；
（五）档案利用：根据用户需求，提供档案查阅、复制、借阅等服务。
档案利用
第十一条 企业档案的利用应遵循以下原则：
（一）合法、合规、有序；
（二）确保档案信息安全；
（三）尊重档案的原始性、完整性；
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（四）提高档案利用效率。
第十二条 档案利用方式：
（一）查阅：用户可到档案管理部门查阅档案；
（二）复制：用户可向档案管理部门申请复制档案；
（三）借阅：用户可向档案管理部门申请借阅档案；
（四）咨询：用户可向档案管理部门咨询档案相关问题。
档案销毁
第十三条 档案销毁应遵循以下原则：
（一）依法销毁，确保档案信息安全；
（二）分类销毁，确保档案销毁质量；
（三）专人负责，确保档案销毁安全。
第十四条 档案销毁流程：
（一）档案鉴定：对需要销毁的档案进行鉴定，确定销毁范围；
（二）档案整理：对需要销毁的档案进行整理、打包；
（三）档案销毁：按照档案销毁要求，进行销毁；
（四）档案销毁记录：建立档案销毁记录，确保档案销毁过程可追溯。
附则
第十五条 本办法由企业档案管理部门负责解释。
第十六条 本办法自发布之日起施行。
标签： #档案管理保密制度管理办法
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