本文目录导读：
为加强企业档案管理工作，确保档案信息的安全与保密，依据国家有关法律法规，结合企业实际情况，特制定本《企业档案管理保密制度及管理办法实施细则》（以下简称《细则》）。
适用范围
本《细则》适用于企业内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及音视频档案等。
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保密原则
1、防范为主，保密与利用相结合；
2、级别管理，分类控制；
3、专人负责，责任到人；
4、依法依规，严格保密。
档案保密制度
1、档案保密等级划分
根据档案内容的重要性和涉及范围，将档案分为绝密、机密、秘密三个等级。
（1）绝密档案：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成特别严重后果的档案。
（2）机密档案：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重后果的档案。
（3）秘密档案：涉及企业利益，一旦泄露将造成一定后果的档案。
2、档案保密措施
（1）设置档案保密室，配备必要的安全设施，如防盗门、保险柜等。
（2）档案保密室实行双人管理制度，一人负责档案的保管，一人负责档案的借阅。
（3）档案保密室钥匙由档案管理员保管，非档案管理员不得私自进入。
（4）档案借阅实行登记制度，借阅人需填写《档案借阅登记表》，经档案管理员审批后方可借阅。
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（5）档案保密室内的档案资料不得带出保密室，特殊情况需经领导批准，并办理相关手续。
3、档案保密责任
（1）档案管理员负责档案的保管、借阅、销毁等工作，确保档案安全。
（2）档案管理人员应严格遵守档案保密制度，对违反规定的行为有权制止。
（3）档案管理人员应定期对档案进行清理，对已失去保密价值的档案及时销毁。
档案管理办法
1、档案收集
（1）档案收集应遵循完整性、准确性、及时性原则。
（2）档案收集应按照档案分类体系进行，确保档案的分类准确。
（3）档案收集过程中，应确保档案的原始性、完整性。
2、档案整理
（1）档案整理应遵循档案分类体系，按照档案性质、时间、文号等进行分类。
（2）档案整理应保持档案的原始顺序，不得随意调整。
（3）档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观。
3、档案归档
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（1）档案归档应按照档案分类体系，将档案归入相应档案柜。
（2）档案归档过程中，应确保档案的顺序、位置准确。
（3）档案归档后，档案管理员应定期检查档案的归档情况。
4、档案利用
（1）档案利用应遵循档案保密原则，严格按照档案借阅手续进行。
（2）档案利用过程中，应确保档案的完整性和准确性。
（3）档案利用完毕后，应立即归还，不得私自留存。
监督检查
1、企业应定期对档案管理工作进行检查，确保档案安全与保密。
2、对违反档案保密制度的行为，企业应依法依规进行处理。
3、档案管理人员应接受企业内部审计和监督检查。
附则
1、本《细则》由企业档案管理部门负责解释。
2、本《细则》自发布之日起施行。
通过以上七个方面的详细规定，本《细则》旨在为企业档案管理工作提供明确的指导，确保档案信息的安全与保密，为企业的发展提供有力保障。
标签： #档案管理保密制度管理办法
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