第一章 总则
第一条 为加强企业合规性建设,提高企业合规管理水平,确保企业各项业务活动合法合规,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于企业内部各部门、子公司以及全体员工。
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第三条 本办法所称合规性评价,是指对企业各项业务活动、管理制度、内部控制等进行合规性审查、评估和监督,以确保企业合法合规经营。
第二章 组织机构与职责
第四条 企业设立合规性评价管理领导小组,负责本办法的组织实施和监督。
第五条 合规性评价管理领导小组的主要职责:
(一)制定合规性评价管理制度,并组织实施;
(二)组织开展合规性评价工作,确保评价结果的客观、公正;
(三)对合规性评价中发现的问题进行整改,跟踪落实整改措施;
(四)对合规性评价工作进行总结、分析和改进。
第六条 企业内部各部门、子公司设立合规性评价管理工作组,负责本部门、子公司合规性评价工作的组织实施。
第七条 合规性评价管理工作组的主要职责:
(一)组织开展本部门、子公司合规性评价工作;
(二)对合规性评价中发现的问题进行整改,跟踪落实整改措施;
(三)向上级部门报告合规性评价工作情况。
第三章 合规性评价内容与标准
第八条 合规性评价内容包括但不限于以下方面:
(一)法律法规遵守情况;
(二)内部控制制度执行情况;
(三)业务活动合规性;
(四)合同管理合规性;
(五)信息披露合规性;
(六)企业文化建设合规性。
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第九条 合规性评价标准:
(一)法律法规遵守情况:企业各项业务活动符合国家法律法规和政策要求;
(二)内部控制制度执行情况:企业内部控制制度健全,执行到位;
(三)业务活动合规性:企业各项业务活动符合行业规范和标准;
(四)合同管理合规性:企业合同签订、履行、变更、解除等环节合法合规;
(五)信息披露合规性:企业信息披露真实、准确、完整、及时;
(六)企业文化建设合规性:企业文化建设符合社会主义核心价值观。
第四章 合规性评价程序
第十条 合规性评价程序分为以下几个阶段:
(一)制定合规性评价计划;
(二)组织实施合规性评价;
(三)形成合规性评价报告;
(四)整改落实;
(五)总结评估。
第十一条 制定合规性评价计划:
(一)明确评价范围、内容、标准、方法等;
(二)确定评价时间、进度、责任分工等;
(三)制定评价工作实施方案。
第十二条 实施合规性评价:
(一)组织开展自查自纠;
(二)聘请专业机构进行第三方评价;
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(三)进行内部审核。
第十三条 形成合规性评价报告:
(一)总结评价过程、发现的问题、整改措施等;
(二)提出合规性评价结论和建议。
第十四条 整改落实:
(一)针对评价中发现的问题,制定整改方案;
(二)落实整改措施,确保整改到位。
第十五条 总结评估:
(一)对合规性评价工作进行总结;
(二)对合规性评价结果进行分析;
(三)提出改进措施。
第五章 合规性评价结果运用
第十六条 合规性评价结果作为企业绩效考核、奖惩、晋升的重要依据。
第十七条 对合规性评价中发现的问题,企业应采取有效措施进行整改,确保整改到位。
第十八条 对合规性评价工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十九条 对合规性评价工作中存在严重问题的部门和个人,依法依规进行处理。
第六章 附则
第二十条 本办法由企业合规性评价管理领导小组负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起施行。
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