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企业事业单位档案是企业或单位内部形成和积累的历史资料，具有记录、凭证、参考、教育、管理等多重作用，企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案，使其在各个领域发挥应有的价值，本文将从企事业单位档案的作用体现在以下方面进行阐述。
记录历史，传承文化
企事业单位档案是企业或单位历史的真实写照，记录了企业在发展过程中的重要事件、决策、活动等，通过对档案的整理、保管和利用，可以传承企业文化，让后人了解企业的发展历程，增强员工对企业的认同感和归属感，企事业单位档案也为研究我国经济社会发展提供了宝贵的历史资料。
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凭证依据，规范管理
企事业单位档案是企业在生产经营、管理活动中形成的各类文件、资料，具有凭证作用，在解决纠纷、追责、审计等方面，档案可以作为重要的依据，企事业单位档案还有助于规范企业内部管理，提高管理效率，通过对档案的收集、整理和归档，可以确保企业各项工作的有序进行。
参考借鉴，促进创新
企事业单位档案包含了丰富的信息资源，为企业的决策、研发、生产、销售等环节提供了有益的参考，通过对档案的分析、研究，可以发现企业发展的规律，为企业的创新提供借鉴，档案中的成功案例和失败教训也为企业提供了宝贵的经验。
宣传教育，提升素质
企事业单位档案是开展宣传教育的重要资源，通过利用档案，可以举办各类展览、讲座、培训等活动，增强员工的档案意识，提高员工的综合素质，档案还可以作为教材，培养学生的社会责任感和职业道德。
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维护权益，化解矛盾
企事业单位档案在维护企业合法权益、化解矛盾纠纷方面具有重要作用，在面临法律诉讼、合同纠纷等问题时，档案可以为企业提供有力证据，维护企业利益，档案还可以作为调解纠纷的依据，促进矛盾的化解。
促进交流，扩大合作
企事业单位档案是开展内外部交流的重要资源，通过档案的展示、交流，可以增进企业之间的了解，促进企业间的合作，档案还可以作为对外宣传的资料，提升企业的知名度和美誉度。
提高效益，优化决策
企事业单位档案为企业的经营管理提供了丰富的信息资源，通过对档案的分析、研究，可以为企业制定科学合理的决策提供依据，提高企业的经济效益，档案还可以为企业优化内部管理、降低运营成本提供帮助。
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保护资源，节约成本
企事业单位档案有助于保护企业内部资源，避免资源浪费，通过对档案的整理、归档，可以确保企业各类文件、资料的安全，降低因文件丢失、损坏等原因造成的损失，档案的利用还可以为企业节约人力、物力、财力等成本。
企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案，使其在各个领域发挥应有的价值，通过充分发挥档案的作用，企业或单位可以实现历史传承、规范管理、促进创新、提升素质、维护权益、促进交流、提高效益和保护资源等多重目标，企事业单位应高度重视档案工作，确保档案的收集、整理、保管和利用工作落到实处。
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