《[公司名称]合规审查管理办法》
第一章 总则
第一条 为加强公司合规管理,规范合规审查工作,防范合规风险,保障公司持续、稳定、健康发展,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司及所属各单位的各类业务活动、管理决策、合同协议等涉及合规性的事项。
第三条 合规审查应遵循依法合规、全面覆盖、客观公正、及时有效的原则。
第二章 合规审查机构与职责
第四条 公司设立合规审查委员会,作为公司合规审查的决策机构。
第五条 合规审查委员会的主要职责包括:
(一)制定和完善公司合规审查制度和流程;
(二)审批重大合规审查事项;
(三)监督合规审查工作的执行情况。
第六条 公司法律事务部门为合规审查的日常工作机构,具体负责合规审查的组织、实施和协调等工作。
第七条 法律事务部门的主要职责包括:
(一)对公司各类业务活动进行合规审查;
(二)提出合规审查意见和建议;
(三)跟踪和评估合规审查意见的执行情况。
第三章 合规审查范围与内容
第八条 合规审查范围包括但不限于以下方面:
(一)公司战略规划、重大决策和重要规章制度;
(二)公司对外投资、融资、担保等重大经济活动;
(三)公司合同、协议等法律文件;
(四)公司涉及的诉讼、仲裁等法律事务;
(五)公司其他可能涉及合规风险的事项。
第九条 合规审查内容主要包括:
(一)合法性审查,即审查事项是否符合国家法律法规、行业规定和公司内部制度;
(二)合规性审查,即审查事项是否符合公司的合规政策和价值观;
(三)风险评估,即评估事项可能带来的合规风险及其影响程度。
第四章 合规审查程序
第十条 合规审查应按照以下程序进行:
(一)提出审查申请,由相关部门或人员填写合规审查申请表,并提交相关材料;
(二)受理审查申请,法律事务部门对申请材料进行初步审核,确定是否受理;
(三)进行合规审查,法律事务部门组织相关人员对申请事项进行审查,提出审查意见;
(四)审批审查意见,对于重大合规审查事项,报合规审查委员会审批;
(五)反馈审查结果,法律事务部门将审查意见反馈给申请部门或人员;
(六)跟踪评估,法律事务部门对审查意见的执行情况进行跟踪和评估。
第五章 合规审查责任
第十一条 参与合规审查的人员应认真履行职责,确保审查意见的客观、公正、准确。
第十二条 因故意或重大过失导致合规审查意见错误,给公司造成损失的,应依法追究相关人员的责任。
第六章 附则
第十三条 本办法由公司法律事务部门负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起施行。
通过建立健全合规审查管理办法,公司能够有效地识别、评估和应对各类合规风险,保障公司的合法合规运营,提升公司的竞争力和可持续发展能力,公司应不断加强合规文化建设,提高全体员工的合规意识和风险防范能力,为公司的发展营造良好的合规环境。
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