表格以文本形式储存的数字怎么设置，以文本形式储存的数字怎么设置

以文本形式储存的数字怎么设置

在 Excel 中，我们经常会遇到需要将数字以文本形式储存的情况，当我们需要在单元格中输入电话号码、身份证号码等包含数字的文本时，如果不进行特殊设置，Excel 会将这些数字视为数值进行处理，导致前面的 0 被省略或出现错误，为了解决这个问题，我们可以将这些数字以文本形式储存，本文将介绍如何在 Excel 中设置以文本形式储存的数字。

一、设置单元格格式

在 Excel 中，我们可以通过设置单元格格式来将数字以文本形式储存，具体操作步骤如下：

1、选中需要设置的单元格或单元格区域。

2、右键单击选中的单元格或单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。

3、在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。

4、在“分类”列表中选择“文本”选项。

5、点击“确定”按钮，完成设置。

通过以上步骤，我们就可以将选中的单元格或单元格区域中的数字以文本形式储存，需要注意的是，设置单元格格式后，Excel 会将该单元格或单元格区域中的所有数字都以文本形式储存，即使其中包含了数值。

二、使用函数

除了设置单元格格式外，我们还可以使用函数来将数字以文本形式储存，在 Excel 中，常用的函数有 TEXT 函数和 CONCATENATE 函数。

1、TEXT 函数

TEXT 函数的作用是将数值转换为文本格式，其语法格式为：TEXT(value,format_text)，value 表示要转换的数值，format_text 表示转换后的文本格式。

要将数值 12345 转换为文本格式“12345”，可以使用以下公式：=TEXT(12345,"0")。

2、CONCATENATE 函数

CONCATENATE 函数的作用是将多个文本字符串连接起来，其语法格式为：CONCATENATE(text1,[text2,...])，text1,text2,... 表示要连接的文本字符串。

要将文本字符串“Hello”和“World”连接起来，可以使用以下公式：=CONCATENATE("Hello","World")。

需要注意的是，使用函数时要注意参数的类型和格式，否则可能会出现错误。

三、导入数据

如果我们需要从外部数据源（如文本文件、数据库等）中导入包含数字的文本数据，并且这些数据需要以文本形式储存，我们可以在导入数据时进行设置，具体操作步骤如下：

1、打开 Excel，点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中点击“自文本”按钮。

2、在弹出的“导入文本文件”对话框中，选择需要导入的文本文件，然后点击“导入”按钮。

3、在弹出的“文本导入向导”对话框中，选择数据的分隔符（如逗号、制表符等），然后点击“下一步”按钮。

4、在弹出的“文本导入向导-步骤 2”对话框中，选择数据的格式（如文本、数值、日期等），然后点击“下一步”按钮。

5、在弹出的“文本导入向导-步骤 3”对话框中，选择数据的列宽和数据的对齐方式，然后点击“下一步”按钮。

6、在弹出的“文本导入向导-步骤 4”对话框中，选择数据的标题行（如果数据中包含标题行），然后点击“完成”按钮。

通过以上步骤，我们就可以将外部数据源中的包含数字的文本数据以文本形式储存到 Excel 中。

四、总结

在 Excel 中，我们可以通过设置单元格格式、使用函数和导入数据等方法来将数字以文本形式储存，在实际应用中，我们可以根据具体情况选择合适的方法来设置以文本形式储存的数字，需要注意的是，在设置以文本形式储存的数字时，要注意数据的准确性和完整性，以免出现错误。

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