本摘要介绍了档案数据管理维护制度及流程，详细阐述了企业档案数据管理维护制度，包括制度要点、流程步骤等内容，旨在提高档案数据管理效率，确保档案信息安全。
本文目录导读：
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档案数据是企业经营活动的重要资源，是企业决策、管理和创新发展的重要依据，为了确保档案数据的真实性、完整性和安全性，提高档案数据的管理水平，特制定本制度，本制度适用于企业内部所有档案数据的收集、整理、归档、存储、利用和销毁等环节。
档案数据管理维护原则
1、真实性：档案数据应真实反映企业实际情况，不得伪造、篡改。
2、完整性：档案数据应全面、系统地反映企业经营活动，确保档案的完整性。
3、安全性：采取有效措施，确保档案数据不被非法获取、篡改和泄露。
4、准确性：档案数据应准确无误，确保档案的准确性。
5、时效性：档案数据应具有时效性，及时更新、归档和利用。
档案数据管理维护组织机构
1、成立档案数据管理维护领导小组，负责企业档案数据管理维护工作的统筹规划和组织实施。
2、设立档案数据管理部门，负责档案数据的收集、整理、归档、存储、利用和销毁等工作。
3、明确各部门、各岗位在档案数据管理维护工作中的职责和权限。
档案数据管理维护流程
1、档案数据收集
（1）各部门按照档案数据收集范围，及时、准确地收集各类档案数据。
（2）档案数据收集应遵循真实性、完整性、准确性和时效性原则。
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2、档案数据整理
（1）档案数据管理部门对收集到的档案数据进行分类、整理，确保档案数据的有序性。
（2）对整理后的档案数据进行编号、登记，建立档案数据目录。
3、档案数据归档
（1）档案数据管理部门按照档案数据归档规定，将整理好的档案数据进行归档。
（2）归档过程中，应确保档案数据的真实性、完整性和安全性。
4、档案数据存储
（1）档案数据管理部门采用安全可靠的存储设备，对档案数据进行存储。
（2）定期对存储设备进行检查、维护，确保档案数据的安全。
5、档案数据利用
（1）各部门在办理业务时，需查阅档案数据，应向档案数据管理部门提出申请。
（2）档案数据管理部门按照规定，提供档案数据查询、复制等服务。
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6、档案数据销毁
（1）档案数据管理部门根据档案数据保管期限，对到期档案数据进行销毁。
（2）销毁档案数据时，应确保档案数据的真实性、完整性和安全性。
档案数据管理维护保障措施
1、加强档案数据管理人员培训，提高其业务素质。
2、完善档案数据管理制度，明确各部门、各岗位的职责和权限。
3、定期开展档案数据安全检查，及时发现和解决安全隐患。
4、加强档案数据保密工作，防止档案数据泄露。
5、建立健全档案数据管理维护考核机制，确保档案数据管理维护工作落到实处。
附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由档案数据管理部门负责解释。
3、各部门应严格执行本制度，确保档案数据管理维护工作顺利进行。
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