《合规风险审查办法》规定,企业需按照实施细则执行合规风险审查,确保企业合规经营,降低合规风险。办法明确了审查流程、标准和责任,旨在提升企业合规管理水平。
第一章 总则
第一条 为了加强企业合规管理,提高企业合规风险防控能力,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本办法。
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第二条 本办法适用于本企业及其所属子公司、分支机构、合资企业等所有关联单位。
第三条 本办法所称合规风险,是指企业在经营活动中,因违反法律法规、政策规定、内部规章制度等,可能给企业造成损失或不良影响的风险。
第四条 企业应建立健全合规风险管理体系,明确合规风险审查职责,加强合规风险防控,确保企业合规经营。
第二章 组织架构与职责
第五条 企业设立合规风险审查委员会(以下简称“审查委员会”),负责审查企业合规风险,提出防范措施,协调各部门、各层级共同防控合规风险。
第六条 审查委员会由企业高级管理人员、合规部门负责人、相关部门负责人及法律顾问组成。
第七条 审查委员会的主要职责:
(一)制定企业合规风险审查制度及实施细则;
(二)审查企业重大经营决策、项目投资、合同签订等事项的合规性;
(三)审查企业内部规章制度、操作规程的合规性;
(四)组织、协调、监督企业合规风险防控工作;
(五)定期向企业董事会报告合规风险审查情况。
第八条 企业各部门、各层级应积极配合审查委员会开展合规风险审查工作,履行以下职责:
(一)建立健全本部门、本层级的合规风险防控体系;
(二)对本部门、本层级业务范围内的合规风险进行自查、报告;
(三)按照审查委员会的要求,提供合规风险审查所需资料;
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(四)落实审查委员会提出的合规风险防控措施。
第三章 审查程序
第九条 审查委员会对以下事项进行合规风险审查:
(一)企业重大经营决策;
(二)项目投资;
(三)合同签订;
(四)内部规章制度、操作规程;
(五)其他可能产生合规风险的经营活动。
第十条 审查程序如下:
(一)审查委员会根据实际情况,确定审查事项;
(二)审查委员会组织相关部门、层级进行合规风险自查;
(三)审查委员会对自查结果进行审核,必要时进行现场审查;
(四)审查委员会根据审核结果,提出合规风险防控措施;
(五)审查委员会将审查结果及防控措施报送企业董事会。
第十一条 审查委员会对审查事项的合规性进行认定,对不符合合规要求的,提出整改建议。
第四章 防控措施
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第十二条 企业应采取以下措施防控合规风险:
(一)加强合规教育培训,提高员工合规意识;
(二)完善内部规章制度,明确合规要求;
(三)建立健全合规风险预警机制,及时识别、评估合规风险;
(四)落实合规风险防控措施,确保企业合规经营;
(五)定期开展合规风险自查,及时发现问题并整改。
第五章 责任追究
第十三条 对违反本办法规定,导致企业发生合规风险的,按照以下规定追究责任:
(一)企业高级管理人员、合规部门负责人、相关部门负责人及其他直接责任人员,承担相应责任;
(二)对合规风险防控不力,导致企业遭受损失的,依法承担赔偿责任;
(三)对违反法律法规、政策规定、内部规章制度等,造成企业重大损失的,依法追究刑事责任。
第六章 附则
第十四条 本办法自发布之日起施行。
第十五条 本办法由企业合规风险审查委员会负责解释。
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