《档案馆数据库管理办法（2023版）》最新发布，旨在规范档案馆数据库管理，提升档案信息资源利用效率。办法强调数据安全、规范操作与技术创新，以适应信息化时代需求。
本文目录导读：
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总则
为规范档案馆数据库的管理，保障档案馆数据库的安全、完整、准确和高效运行，充分发挥档案馆数据库在信息资源整合、开发利用和服务社会等方面的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国网络安全法》等法律法规，制定本办法。
适用范围
本办法适用于各级档案馆、档案馆分支机构及其它承担档案管理任务的单位，以及使用档案馆数据库的单位和个人。
档案馆数据库的定义
档案馆数据库是指以电子形式存储、处理、传输和展示的档案信息资源集合，包括档案全文、档案目录、档案元数据等。
档案馆数据库的分类
（一）按档案内容分类：分为历史档案数据库、现行档案数据库、特殊档案数据库等。
（二）按存储介质分类：分为光盘数据库、磁盘数据库、网络数据库等。
（三）按数据格式分类：分为文本数据库、图像数据库、音频数据库、视频数据库等。
档案馆数据库的管理原则
（一）依法管理：档案馆数据库的管理必须遵守国家有关法律法规，严格执行档案管理制度。
（二）安全可靠：确保档案馆数据库的安全，防止数据泄露、篡改、丢失等。
（三）科学规范：遵循档案管理规范，保证数据质量，提高数据利用率。
（四）资源共享：促进档案馆数据库资源的共享，发挥档案信息资源的社会效益。
档案馆数据库的管理职责
（一）档案馆：负责档案馆数据库的规划、建设、维护和管理工作。
1、制定档案馆数据库发展规划，明确数据库建设目标、任务和措施。
2、组织实施档案馆数据库的建设，确保数据库符合国家档案管理要求。
3、负责档案馆数据库的维护和更新，保证数据库的正常运行。
4、制定档案馆数据库使用规则，规范数据库的使用行为。
5、加强档案馆数据库安全管理，防止数据泄露、篡改、丢失等。
（二）档案馆分支机构：按照档案馆的统一部署，负责本地区档案馆数据库的管理工作。
（三）使用档案馆数据库的单位和个人：遵守档案馆数据库使用规则，合理使用数据库资源。
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档案馆数据库的建设
（一）档案馆数据库建设应遵循以下原则：
1、遵循国家档案管理规范，保证数据质量。
2、采用先进技术，提高数据库的运行效率。
3、注重数据安全性，确保数据不被非法访问、篡改、泄露。
4、确保数据库的可扩展性和兼容性。
（二）档案馆数据库建设应包括以下内容：
1、数据采集：收集各类档案信息资源，包括档案全文、档案目录、档案元数据等。
2、数据处理：对采集到的档案信息进行整理、加工、校对等，确保数据准确、完整。
3、数据存储：选择合适的存储介质，保证数据的安全、可靠。
4、数据传输：建立数据传输网络，实现数据的高效传输。
5、数据展示：开发用户界面，方便用户查询、浏览、下载等。
档案馆数据库的维护
（一）档案馆数据库维护应遵循以下原则：
1、定期检查数据库运行状况，确保数据库的正常运行。
2、及时修复数据库故障，保证数据完整。
3、定期备份数据库，防止数据丢失。
4、定期更新数据库，提高数据质量。
（二）档案馆数据库维护应包括以下内容：
1、数据库备份：定期备份数据库，确保数据安全。
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2、数据库恢复：在数据库出现故障时，及时恢复数据。
3、数据库优化：对数据库进行优化，提高运行效率。
4、数据库更新：定期更新数据库，保证数据质量。
档案馆数据库的使用
（一）档案馆数据库使用应遵循以下原则：
1、遵守国家档案管理法律法规，保护档案信息安全。
2、尊重档案知识产权，不得侵犯他人合法权益。
3、合理使用数据库资源，提高数据利用率。
4、保守国家秘密和档案秘密，不得泄露。
（二）档案馆数据库使用应包括以下内容：
1、查询：用户可利用档案馆数据库查询档案信息。
2、下载：用户可下载档案馆数据库中的档案信息。
3、列表：用户可查看档案馆数据库中的档案目录。
4、分类：用户可按照档案内容、存储介质、数据格式等对档案信息进行分类。
附则
（一）本办法由各级档案馆负责解释。
（二）本办法自发布之日起施行。
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