询价响应文件是什么意思，询价响应文件递交和开启时间，询价响应文件递交及开启时间详解，规范流程与注意事项

询价响应文件是供应商在询价过程中提交的文件，包含报价和产品信息。递交时间通常由招标方规定，开启时间则是在递交截止后由招标方公开。规范流程包括文件准备、递交、开启和评审，注意事项包括文件完整、准确和按时递交。

本文目录导读：

1. 询价响应文件概述
2. 询价响应文件递交时间
3. 询价响应文件开启时间
4. 询价响应文件递交及开启时间注意事项

询价响应文件概述

询价响应文件，是指在询价过程中，供应商根据采购人的询价文件要求，编制并递交的响应文件，该文件包含了供应商对采购项目的技术、服务、价格等方面的承诺和保证，是采购人判断供应商是否满足采购需求的重要依据，询价响应文件递交及开启时间是询价采购过程中不可或缺的环节，对于保障采购活动的公平、公正、公开具有重要意义。

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询价响应文件递交时间

1、询价文件发出后，采购人应明确告知供应商递交询价响应文件的截止时间，通常情况下，递交截止时间应不少于询价文件发出后5个工作日。

2、对于特殊情况，如紧急采购项目，采购人可根据项目需求适当缩短递交截止时间，但不得少于3个工作日。

3、供应商应严格按照询价文件要求，在递交截止时间前将询价响应文件递交至指定地点，逾期递交的询价响应文件，采购人有权不予受理。

询价响应文件开启时间

1、询价响应文件开启时间应提前告知所有供应商，一般情况下，开启时间应定在递交截止时间后1个工作日。

2、开启询价响应文件时，采购人应邀请所有已递交询价响应文件的供应商代表到场，如供应商无法到场，可委托代理人参加。

3、开启询价响应文件时，采购人应遵循以下程序：

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（1）核对供应商资格：检查供应商提供的资质证明文件，确认其符合询价文件要求。

（2）查验询价响应文件：检查询价响应文件是否齐全、完整，是否存在修改、补充或替换等情况。

（3）确认询价响应文件递交时间：核实询价响应文件递交时间是否在规定时间内。

（4）公开询价响应文件内容：邀请供应商代表共同查验询价响应文件内容，确保公平、公正。

询价响应文件递交及开启时间注意事项

1、采购人应严格按照规定时间要求，提前发布询价文件，确保供应商有充足的时间准备询价响应文件。

2、采购人应明确告知供应商递交询价响应文件的截止时间，避免因时间延误导致供应商无法按时递交。

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3、采购人应确保询价响应文件开启时间与递交截止时间相隔合理，以便供应商代表到场参加。

4、采购人应严格执行询价响应文件递交及开启时间，避免因时间问题影响采购活动的公平、公正。

5、采购人应做好询价响应文件递交及开启时间的记录工作，以便后续审计、监督。

询价响应文件递交及开启时间是询价采购过程中至关重要的环节，采购人应严格按照相关规定执行，确保采购活动的公平、公正、公开，为我国政府采购事业的发展贡献力量。