本指南详细阐述了企业文件保存期限及归档规范，包括各类文件的具体保存期限，旨在帮助企业合理管理文件，确保信息安全和合规性。
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在企业运营过程中，各类文件的生成、处理与保存是不可或缺的一环，为了确保企业档案的完整性和安全性，遵循国家相关法律法规，特制定本企业文件保存期限表，旨在规范企业文件管理，提高档案利用效率。
文件保存期限概述
企业文件保存期限是指企业对已形成的文件，根据其重要性和价值，规定在一定时间内必须保存，不得随意销毁或丢弃，文件保存期限分为永久保存、长期保存、短期保存和暂存四个等级。
1、永久保存：指文件保存期限为无限期，必须长期保存，这类文件通常涉及国家政策、企业核心机密、重大决策等。
2、长期保存：指文件保存期限为15年以上，一般包括企业历史档案、重要合同、重大事件记录等。
3、短期保存：指文件保存期限为3-15年，主要包括一般性文件、业务文件、日常办公文件等。
4、暂存：指文件保存期限为1年以内，主要包括临时性文件、待办文件、废弃文件等。
各类文件保存期限表
以下为各类企业文件的保存期限表，请各相关部门严格按照规定执行。
1、会计档案
（1）会计凭证：短期保存（3年）
（2）会计账簿：长期保存（15年）
（3）财务报告：长期保存（15年）
（4）审计报告：长期保存（15年）
2、合同文件
（1）合同文本：长期保存（15年）
（2）合同附件：短期保存（3年）
3、人力资源文件
（1）员工档案：长期保存（15年）
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（2）招聘文件：短期保存（3年）
（3）培训文件：短期保存（3年）
4、专利技术文件
（1）专利申请文件：长期保存（15年）
（2）专利证书：永久保存
5、质量管理文件
（1）质量管理手册：长期保存（15年）
（2）产品质量检验报告：短期保存（3年）
6、安全生产文件
（1）安全生产规章制度：长期保存（15年）
（2）安全生产事故报告：长期保存（15年）
7、法律法规文件
（1）国家法律法规：长期保存（15年）
（2）地方性法规：长期保存（15年）
8、公文、报告类文件
（1）内部公文：短期保存（3年）
（2）年度报告：长期保存（15年）
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（3）专题报告：短期保存（3年）
9、临时性文件
（1）临时文件：暂存（1年）
（2）废弃文件：暂存（1年）
文件归档与销毁
1、文件归档
（1）归档范围：所有应保存的文件，包括纸质文件和电子文件。
（2）归档时间：按文件保存期限规定的时间进行归档。
（3）归档要求：文件归档时应保持文件完整、整洁、有序，便于查阅。
2、文件销毁
（1）销毁范围：短期保存期满且无保存价值的文件，以及经批准销毁的文件。
（2）销毁时间：按文件保存期限规定的时间进行销毁。
（3）销毁要求：销毁文件应采取安全、环保的方式，确保信息安全。
监督与责任
1、各部门负责人对本部门文件保存期限的执行情况负责。
2、企业档案管理部门负责监督、检查文件保存期限的执行情况。
3、对违反文件保存期限规定的行为，将依法追究相关责任。
本企业文件保存期限表旨在规范企业文件管理，提高档案利用效率，各部门应高度重视文件保存期限工作，确保企业档案的完整性和安全性。
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