尊敬的客户:,,我司郑重承诺,在接到订单后,将立即进行物流信息更新,确保客户实时了解货物动态。具体响应时间如下:,,1. 订单确认:30分钟内回复订单确认信息;,2. 发货信息:订单确认后,24小时内提供发货信息;,3. 运输状态更新:每3小时更新一次运输状态;,4. 到货通知:货物到达目的地后,立即通知客户。,,我司将全力确保物流信息及时、准确,为您提供优质的服务。如有任何疑问,请随时联系我司客服。感谢您的支持与信任!
本文目录导读:
【企业名称】物流信息响应时间承诺书
尊敬的客户:
为提高我司【企业名称】的服务质量,确保客户能够及时、准确地获取物流信息,我们特制定本物流信息响应时间承诺书,以下是我司对物流信息响应时间的具体承诺及服务内容:
1、信息更新频率:
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- 在货物发出后的第一时间,我司将通过网络平台、短信、电话等多种渠道,向客户发送物流信息通知。
- 货物在运输过程中,每24小时内至少更新一次物流状态,确保客户能够实时掌握货物动态。
2、异常情况处理:
- 遇到货物延误、丢失、损坏等异常情况,我司将在第一时间通知客户,并积极协助处理。
- 异常情况的处理结果将在24小时内反馈给客户,确保客户对货物流向有清晰的了解。
3、客户咨询响应:
- 对客户的咨询,我司将在接到咨询后的1小时内予以响应,提供专业的解答和服务。
- 对于复杂问题或需要进一步调查的情况,我司将在3小时内给出初步答复,并在后续跟进中保持沟通。
4、系统稳定性与安全性:
- 我司确保物流信息系统的稳定运行,避免因系统故障导致信息延误。
- 严格保护客户隐私,确保物流信息的安全性,防止信息泄露。
1、实时物流跟踪:
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- 通过我司提供的物流跟踪系统,客户可以实时查询货物的运输状态,包括运输路线、预计到达时间等。
2、在线客服支持:
- 我司设有专门的在线客服团队,全天候为客户提供在线咨询服务,解答客户在物流过程中的疑问。
3、多渠道信息获取:
- 客户可以通过短信、电话、邮件、官方网站等多种渠道获取物流信息,满足不同客户的需求。
4、定制化物流服务:
- 根据客户的具体需求,我司提供定制化的物流解决方案,包括特殊运输、紧急配送等。
承诺执行
1、监督与考核:
- 我司将对物流信息响应时间进行定期监督和考核,确保各项承诺得到有效执行。
- 对于未达到承诺标准的环节,我司将进行整改,并追究相关责任人的责任。
2、持续改进:
- 我司将持续优化物流信息系统,提高物流信息响应速度,为客户提供更优质的服务。
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- 鼓励员工不断学习,提升服务水平,以满足客户日益增长的需求。
违约责任
1、赔偿机制:
- 如因我司原因导致物流信息延误,我司将根据延误程度,向客户支付相应的赔偿。
- 对于客户因信息延误造成的经济损失,我司将承担相应的法律责任。
2、客户投诉处理:
- 我司设立专门的投诉处理渠道,对客户的投诉进行及时、公正的处理。
- 对于客户投诉,我司将认真调查,确保问题得到妥善解决。
我司承诺,将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升物流信息响应速度和服务质量,为客户提供安全、高效、便捷的物流服务,敬请广大客户监督,我司将竭诚为您服务。
【企业名称】
【签订日期】
注:本承诺书一式两份,客户与【企业名称】各执一份,具有同等法律效力。
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