设置“文件另存到桌面”快捷键只需简单操作。轻松在桌面创建一键保存文件的功能，提高工作效率，让文件保存更快捷便捷。
在现代高效的工作与生活中，快捷键的使用无疑为我们的日常操作带来了极大的便利，对于经常需要将文件另存到桌面的用户来说，设置一个专属的快捷键可以大大节省时间，提高工作效率，如何设置文件另存到桌面的快捷键呢？下面就来为大家详细讲解。
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我们需要明确的是，设置快捷键的方法在不同的操作系统和软件中可能略有差异，以下将以Windows系统和Microsoft Office软件为例，为大家详细介绍如何设置文件另存到桌面的快捷键。
Windows系统设置文件另存到桌面快捷键
1、打开文件：打开你想要另存到桌面的文件。
2、另存为：在文件菜单中找到“另存为”选项，点击进入。
3、选择桌面：在弹出的另存为窗口中，点击“桌面”选项，这样就可以直接将文件保存到桌面。
4、设置快捷键：
Windows 10及以下版本：在另存为窗口中，点击“工具”按钮，然后选择“选项”，在弹出的选项窗口中，切换到“快捷方式”选项卡，勾选“启用快速访问”复选框，然后点击“应用”和“确定”按钮。
Windows 11：在另存为窗口中，点击“工具”按钮，然后选择“选项”，在弹出的选项窗口中，切换到“常规”选项卡，勾选“使用快速访问”复选框，然后点击“应用”和“确定”按钮。
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5、创建快捷键：在另存为窗口的标题栏处，你会看到一个省略号（...）按钮，点击它，然后选择“分配快捷键”，在弹出的快捷键窗口中，按住你想要设置的快捷键组合（例如Ctrl+S），然后点击“确定”。
每次当你想要将文件另存到桌面时，只需按下你设置的快捷键组合，系统就会自动将文件保存到桌面。
Microsoft Office软件设置文件另存到桌面快捷键
1、打开文件：打开你想要另存到桌面的Office文件（如Word、Excel等）。
2、另存为：点击文件菜单中的“另存为”选项。
3、选择桌面：在弹出的另存为窗口中，点击“桌面”选项。
4、设置快捷键：
- 在另存为窗口中，点击“工具”按钮，然后选择“选项”。
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- 在弹出的选项窗口中，切换到“快速访问工具栏”选项卡。
- 点击“自定义快速访问工具栏”按钮，然后在下拉菜单中选择“新建”。
- 在弹出的自定义窗口中，选择“文件”类别，然后找到“另存为”选项。
- 将其拖拽到快速访问工具栏中。
- 点击“分配快捷键”，按住你想要设置的快捷键组合，然后点击“确定”。
在快速访问工具栏中，点击“另存为”按钮，系统就会自动将文件保存到桌面。
通过以上方法，你就可以轻松设置文件另存到桌面的快捷键了，这样一来，无论是日常办公还是学习生活中，都能让你在瞬间完成文件保存操作，极大地提高了工作效率。
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