涉密档案数字化加工需严格执行保密要求，建立完善的保密管理制度，细化实施细则。包括严格审查人员资质、保密设施建设、操作规程及应急处理等，确保档案安全，防止泄密事件发生。
本文目录导读：
总则
为了加强涉密档案数字化加工的保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合涉密档案数字化加工工作实际，制定本制度。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
保密要求
1、涉密档案数字化加工过程中，必须严格遵守国家保密法律法规和涉密档案保密规定，确保国家秘密安全。
2、涉密档案数字化加工单位应建立健全保密工作责任制，明确保密工作负责人，确保保密工作落到实处。
3、涉密档案数字化加工单位应制定严格的保密措施，包括但不限于以下方面：
（1）加强涉密档案数字化加工场所的保密管理，确保场所安全，防止泄密事件发生。
（2）对涉密档案数字化加工人员进行保密教育培训，提高其保密意识，确保其掌握保密知识和技能。
（3）对涉密档案数字化加工设备进行保密检查，确保设备安全可靠，防止信息泄露。
（4）对涉密档案数字化加工过程进行监控，确保加工过程符合保密要求。
4、涉密档案数字化加工单位应加强涉密档案数字化加工信息的保密管理，包括以下方面：
（1）对涉密档案数字化加工信息进行分类、定密，确保信息安全。
（2）对涉密档案数字化加工信息进行加密存储，防止信息泄露。
（3）对涉密档案数字化加工信息进行定期检查，确保信息安全。
（4）对涉密档案数字化加工信息进行销毁处理，确保信息彻底消除。
5、涉密档案数字化加工单位应加强涉密档案数字化加工业务的保密管理，包括以下方面：
（1）对涉密档案数字化加工业务进行风险评估，制定保密措施，确保业务安全。
（2）对涉密档案数字化加工业务进行过程控制，确保业务符合保密要求。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
（3）对涉密档案数字化加工业务进行保密检查，确保业务安全。
（4）对涉密档案数字化加工业务进行保密审查，确保业务符合国家保密法律法规。
保密措施
1、涉密档案数字化加工场所的保密措施：
（1）设置明显的保密标识，提醒工作人员注意保密。
（2）设置门禁系统，控制人员出入。
（3）安装监控设备，对场所进行实时监控。
（4）对场所进行定期检查，确保场所安全。
2、涉密档案数字化加工人员的保密措施：
（1）对涉密档案数字化加工人员进行保密教育培训，提高其保密意识。
（2）签订保密协议，明确保密责任。
（3）对涉密档案数字化加工人员进行定期考核，确保其保密能力。
（4）对涉密档案数字化加工人员进行保密审查，确保其符合保密要求。
3、涉密档案数字化加工设备的保密措施：
（1）对涉密档案数字化加工设备进行定期检查，确保设备安全可靠。
（2）对涉密档案数字化加工设备进行加密处理，防止信息泄露。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
（3）对涉密档案数字化加工设备进行定期维护，确保设备正常运行。
（4）对涉密档案数字化加工设备进行保密审查，确保设备符合保密要求。
监督检查
1、涉密档案数字化加工单位应建立健全保密监督检查机制，定期对保密工作进行检查。
2、保密监督检查应包括以下内容：
（1）涉密档案数字化加工场所的保密管理情况。
（2）涉密档案数字化加工人员的保密教育、培训、考核情况。
（3）涉密档案数字化加工设备的保密管理情况。
（4）涉密档案数字化加工信息的保密管理情况。
（5）涉密档案数字化加工业务的保密管理情况。
奖惩
1、对在涉密档案数字化加工保密工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2、对违反保密规定的单位和个人，依法依规追究责任。
附则
本制度自发布之日起施行，如与国家有关法律法规相抵触，以国家有关法律法规为准。
评论列表