供应商未按时提交有效响应文件，其截止时间送达的文件无效。对此，我方已发出严肃声明，并将采取后续处理措施。
本文目录导读：
我司于近期对贵司提交的【项目名称】响应文件进行了审查，遗憾的是，在截止时间前，贵司并未按照约定提交符合要求的响应文件，鉴于此，我司现正式声明如下：
贵司提交的响应文件无效
经核实，贵司在本次项目响应截止时间前，并未提交符合要求的响应文件，根据《供应商采购文件》中的相关规定，供应商应在截止时间前提交响应文件，逾期提交的响应文件将视为无效，贵司此次提交的响应文件无效。
原因分析及警示
1、时间观念不强：贵司在本次项目响应过程中，未能严格遵守截止时间要求，反映出贵司在时间观念上存在一定的问题，为维护公平、公正的采购环境，我司要求贵司在今后的合作中，务必重视时间节点，确保按时提交各类文件。
2、重视程度不够：贵司在本次项目响应过程中，对响应文件的质量和完整性重视程度不够，导致提交的响应文件不符合要求，为提高贵司在项目响应方面的专业素养，我司要求贵司加强内部培训，提高响应文件质量。
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后续处理措施
1、取消贵司本次项目响应资格：鉴于贵司未按时提交有效响应文件，我司决定取消贵司本次项目的响应资格，敬请贵司充分认识到此次事件的影响，并采取措施加强内部管理。
2、限制贵司参与我司后续项目：为警示其他供应商，我司将对贵司实施限制参与后续项目一年的处罚，在此期间，贵司不得参与我司组织的任何项目。
3、跟进监督：我司将对贵司的整改情况进行跟进监督，确保贵司在今后合作中严格遵守相关规定，提高响应文件质量。
希望与期待
我司一直秉持公平、公正、公开的原则，与众多供应商建立了良好的合作关系，希望贵司能够认真吸取此次事件的教训，加强内部管理，提高响应文件质量，今后，我司将继续与贵司保持良好的合作关系，共同为我国【行业名称】事业的发展贡献力量。
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我司再次提醒贵司，在今后的合作中，务必严格遵守相关规定，按时提交各类文件，如若再次发生类似事件，我司将依法依规进行处理。
敬请贵司予以重视，并尽快采取有效措施进行整改。
此致
敬礼！
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【采购单位名称】
【日期】
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