供应商在截止时间后撤回响应文件，其响应文件视为无效。针对此情况，需进行相应处理和声明，确保招标过程的公正性。
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我方在组织招标采购过程中，发现供应商A在提交响应文件截止时间后，主动撤回了其响应文件，对此，我方高度重视，经研究决定，现就此事进行如下处理及声明：
处理情况
1、供应商A在截止时间后撤回响应文件，已违反了招标文件的相关规定，根据招标文件的规定，供应商在提交响应文件截止时间后，不得撤回其响应文件。
2、经核实，供应商A撤回响应文件的原因系内部决策失误，供应商A在截止时间前已提交了响应文件，但在提交后，发现自身存在不符合招标文件要求的情况，故决定撤回。
3、鉴于供应商A撤回响应文件的原因，我方认为其具备重新提交响应文件的意愿，经研究，我方同意供应商A在规定时间内重新提交响应文件。
声明
1、我方对供应商A在截止时间后撤回响应文件的行为表示遗憾，在此，我方提醒所有供应商，在参与招标采购过程中，务必严格按照招标文件的规定操作，确保响应文件的合规性。
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2、我方将对此次事件进行严肃处理，并对供应商A进行约谈，了解其撤回响应文件的原因，督促其加强内部管理，确保今后不再发生类似情况。
3、针对此事件，我方将对招标采购流程进行梳理，进一步完善相关制度，确保招标采购活动的公平、公正、公开。
4、我方将对所有供应商进行提醒，提醒其在参与招标采购过程中，务必遵守招标文件的规定，确保响应文件的合规性，对于违反招标文件规定的供应商，我方将依法进行处理。
后续工作
1、供应商A需在规定时间内重新提交响应文件，并确保响应文件的合规性。
2、我方将组织专家对供应商A的重新提交的响应文件进行评审，确保评审过程的公平、公正。
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3、评审结束后，我方将根据评审结果，确定中标供应商。
在此，我方再次提醒所有供应商，参与招标采购活动，务必遵守招标文件的规定，确保响应文件的合规性，我方也将持续关注此次事件的处理进展，确保招标采购活动的顺利进行。
我方对此次事件表示诚挚的歉意，并对所有关心此事的各方表示感谢，今后，我方将继续努力，提高招标采购活动的质量和效率，为我国经济建设贡献力量。
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