本文件旨在规范幼儿园档案管理及保密工作，包括制度文件、实施细则等，确保档案安全与保密，提高幼儿园管理效率。
本文目录导读：
总则
为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本细则。
档案管理原则
1、完整性原则：档案管理应确保档案资料的完整性，不得遗漏、毁损、篡改。
2、保密性原则：对涉及幼儿园内部事务、学生个人信息、教职工隐私等敏感信息的档案，应严格保密。
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3、安全性原则：档案存放、查阅、传输等环节应采取有效措施，确保档案资料的安全。
4、效率性原则：档案管理工作应遵循高效、便捷的原则，提高档案利用效率。
档案管理职责
1、幼儿园园长：负责幼儿园档案工作的全面领导，审批重要档案资料。
2、档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3、教职工：按照档案管理要求，做好档案资料的收集、整理、归档工作。
档案收集与整理
1、档案收集：档案管理员应按照档案分类标准，定期收集各类档案资料。
2、档案整理：档案管理员应根据档案资料的性质、时间、来源等因素，进行分类、编目、归档。
3、档案归档：档案资料归档后，应建立档案目录，确保档案资料便于查阅。
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档案保管与利用
1、档案保管：档案管理员应按照档案资料的性质，选择合适的保管场所和保管设施。
2、档案查阅：教职工因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅。
3、档案利用：档案管理员应积极提供档案利用服务，确保档案资料得到有效利用。
档案保密
1、保密范围：涉及幼儿园内部事务、学生个人信息、教职工隐私等敏感信息的档案，属于保密范围。
2、保密措施：档案管理员应严格执行保密制度，对保密档案进行分类管理，确保档案资料的安全。
3、保密责任：教职工应自觉遵守保密制度，不得泄露保密档案内容。
档案销毁
1、档案销毁范围：因档案资料已失去保存价值或保密期限已满的档案，可予以销毁。
2、档案销毁程序：档案销毁前，应经档案管理员审核，并报园长批准。
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3、档案销毁方式：档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案资料无法恢复。
附则
1、本细则自发布之日起施行。
2、本细则由幼儿园档案管理员负责解释。
3、本细则如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
通过以上《幼儿园档案管理及保密工作实施细则》，我园将进一步加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为幼儿园的发展提供有力保障。
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