本文件旨在规范企业文件存储管理，详细阐述管理制度、规范细则，确保文件安全、有序、高效存储。涵盖文件分类、权限管理、存储设备选择、备份与恢复等方面，为企业提供全面的文件存储管理指导。
本文目录导读：
总则
第一条 为规范企业文件存储管理，确保文件安全、完整、有效，提高文件利用率，特制定本制度。
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第二条 本制度适用于企业内部所有文件，包括纸质文件、电子文件、图像文件等。
第三条 企业文件存储管理应遵循以下原则：
1、安全原则：确保文件在存储、传输、使用过程中安全可靠；
2、完整原则：确保文件在存储、传输、使用过程中完整无缺；
3、有效性原则：确保文件在存储、传输、使用过程中保持有效；
4、简便原则：确保文件存储、检索、使用等操作简便易行。
文件分类与归档
第四条 企业文件分为以下类别：
1、行政文件：包括公司章程、规章制度、会议纪要、合同等；
2、技术文件：包括产品设计、工艺文件、质量标准、技术规范等；
3、生产经营文件：包括生产计划、销售合同、市场分析、财务报表等；
4、人力资源文件：包括员工档案、招聘计划、培训记录等；
5、其他文件：包括客户资料、项目资料、外部文件等。
第五条 文件归档要求：
1、按照文件类别、时间、项目等进行分类归档；
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2、归档文件应包括文件名称、文号、日期、作者、主题等基本信息；
3、归档文件应按照档案管理规定进行装订、编码、标识；
4、归档文件应定期进行整理、补充、更新。
文件存储与保管
第六条 文件存储方式：
1、纸质文件：采用文件夹、档案盒、档案柜等存储设备；
2、电子文件：采用文件服务器、云存储、U盘、光盘等存储设备。
第七条 文件保管要求：
1、文件存储设备应定期检查、维护，确保设备正常运行；
2、文件存储环境应保持干燥、通风、防尘、防潮、防盗；
3、文件存储设备应采取加密、备份等措施，确保文件安全；
4、文件存储设备应定期进行数据备份，确保数据安全。
文件使用与借阅
第八条 文件使用要求：
1、使用文件时，应遵守文件保密规定，不得泄露文件内容；
2、使用文件时，应尊重文件原貌，不得随意涂改、删减；
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3、使用文件时，应爱护文件，不得损坏、丢失。
第九条 文件借阅要求：
1、借阅文件应填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、归还时间；
2、借阅文件应在规定时间内归还，如需延期，应提前办理延期手续；
3、借阅文件应妥善保管，不得遗失、损坏。
文件销毁与报废
第十条 文件销毁与报废要求：
1、文件销毁与报废应按照国家档案管理规定执行；
2、文件销毁与报废前，应进行审查，确认无保存价值；
3、文件销毁与报废应采用安全、环保的方式进行。
附则
第十一条 本制度由企业档案管理部门负责解释。
第十二条 本制度自发布之日起实施。
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