什么叫响应文件递交时间，响应文件递交截止时间有效供应商不足三家

项目名称]响应文件递交截止时间有效供应商不足三家的情况说明

尊敬的[采购单位名称]：

我司[公司名称]，非常荣幸参与了贵单位组织的[项目名称]（项目编号：[具体编号]）的采购活动，感谢贵单位给予我司参与此次采购活动的机会。

在本次采购活动中，我司按照贵单位发布的采购公告和招标文件的要求，认真编制了响应文件，并在规定的时间内将响应文件递交至指定地点，在响应文件递交截止时间，我司发现有效供应商不足三家。

根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条规定：“在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：（一）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（四）因重大变故，采购任务取消的，废标后，采购人应当将废标理由通知所有投标人。”

由于本次采购活动中有效供应商不足三家，根据上述法律规定，本次采购活动应予废标。

为了确保本次采购活动的公平、公正、公开，我司将积极配合贵单位做好以下工作：

1、提供相关证明材料

我司将提供本次采购活动中有效供应商不足三家的证明材料，包括但不限于响应文件递交截止时间的签到记录、未通过资格审查的供应商名单等。

2、协助贵单位重新组织采购活动

我司将积极协助贵单位重新组织采购活动，包括但不限于提供采购需求、协助编制招标文件、组织答疑会等。

3、遵守相关法律法规

我司将严格遵守相关法律法规，在重新组织采购活动中，确保公平、公正、公开地开展采购工作。

再次感谢贵单位给予我司参与此次采购活动的机会，我司将一如既往地支持贵单位的工作，为贵单位提供优质的服务。

特此说明。

[公司名称]

[日期]

仅供参考，你可以根据实际情况进行修改和调整，如果你还有其他问题，欢迎继续向我提问。

标签： #响应文件 #递交时间 #截止时间