服务响应时间承诺书应明确服务项目、响应时间标准、责任主体、违约处理等。列出服务内容;承诺具体响应时间;定义责任主体及处理违约情况;签署日期和双方盖章。确保清晰、具体、合法。
本文目录导读:
为保障我司服务品质,提高客户满意度,特制定本服务响应时间承诺书,我司承诺,在以下服务范围内,将严格遵守以下响应时间标准,确保客户问题得到及时、高效的解决。
承诺范围
1、技术支持服务:包括但不限于软件、硬件、网络等方面的技术咨询、故障排除、系统升级等服务。
2、售后服务:包括但不限于产品退换货、维修、保养等服务。
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3、客户咨询:包括但不限于业务咨询、政策解读、产品介绍等服务。
服务响应时间标准
1、技术支持服务
(1)在线咨询:我司将保证在接到客户咨询请求后,24小时内给予回复。
(2)故障排除:对于一般性故障,我司将在接到客户故障报告后,12小时内给予解决方案或修复指导;对于复杂故障,我司将在接到客户故障报告后,24小时内安排专业技术人员进行处理。
(3)系统升级:我司将保证在接到客户升级需求后,5个工作日内完成系统升级。
2、售后服务
(1)退换货:我司将在接到客户退换货申请后,24小时内给予答复,并在确认无误后,尽快安排退换货事宜。
(2)维修:我司将在接到客户维修申请后,24小时内安排专业技术人员进行处理,确保在3个工作日内完成维修。
(3)保养:我司将根据客户产品使用情况,提供定期保养服务,确保产品性能稳定。
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3、客户咨询
(1)业务咨询:我司将在接到客户咨询请求后,1小时内给予答复。
(2)政策解读:我司将在接到客户政策解读请求后,24小时内提供相关政策解读。
(3)产品介绍:我司将在接到客户产品介绍请求后,1小时内提供产品介绍。
违约责任
1、如因我司原因导致服务响应时间超出承诺范围,我司将按照以下标准进行赔偿:
(1)对于技术支持服务,超出承诺时间每超出1小时,我司将赔偿客户人民币100元。
(2)对于售后服务,超出承诺时间每超出1小时,我司将赔偿客户人民币200元。
(3)对于客户咨询,超出承诺时间每超出1小时,我司将赔偿客户人民币50元。
2、如客户因我司服务响应时间问题对服务满意度不满,我司将积极采取措施,直至客户满意为止。
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其他
1、本承诺书自签订之日起生效,有效期一年。
2、本承诺书未尽事宜,双方可根据实际情况协商解决。
3、本承诺书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
特此承诺!
承诺方(盖章):
法定代表人(签字):
日期:____年____月____日
标签: #承诺书撰写指南
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