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档案数据管理维护制度
目的
为了加强档案数据的管理和维护，确保档案数据的安全、完整和准确，提高档案数据的利用效率，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司内部所有档案数据的管理和维护。
职责分工
1、档案管理部门：负责档案数据的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2、业务部门：负责本部门档案数据的收集、整理、归档和移交等工作。
3、信息技术部门：负责档案数据管理系统的建设、维护和管理，确保系统的安全、稳定和可靠运行。
4、其他相关部门：按照本制度的规定，配合档案管理部门和业务部门做好档案数据的管理和维护工作。
档案数据的收集
1、档案管理部门：根据公司的业务需求和档案管理的要求，制定档案数据收集计划，并组织实施。
2、业务部门：按照档案管理部门的要求，及时收集本部门的档案数据，并进行整理和归档。
3、其他相关部门：按照本制度的规定，及时向档案管理部门和业务部门提供相关的档案数据。
档案数据的整理
1、档案管理部门：对收集到的档案数据进行整理，按照档案分类的要求，将档案数据分类归档，并建立档案目录。
2、业务部门：对本部门的档案数据进行整理，按照档案分类的要求，将档案数据分类归档，并建立档案目录。
3、其他相关部门：按照本制度的规定，将相关的档案数据整理归档，并建立档案目录。
档案数据的归档
1、档案管理部门：对整理好的档案数据进行归档，按照档案管理的要求，将档案数据存入档案库房，并建立档案保管制度。
2、业务部门：对整理好的档案数据进行归档，按照档案管理的要求，将档案数据存入档案库房，并建立档案保管制度。
3、其他相关部门：按照本制度的规定，将整理好的档案数据存入档案库房，并建立档案保管制度。
档案数据的保管
1、档案管理部门：负责档案库房的管理，确保档案库房的安全、整洁和有序。
2、业务部门：负责本部门档案数据的保管，确保档案数据的安全、完整和准确。
3、其他相关部门：按照本制度的规定，负责本部门档案数据的保管，确保档案数据的安全、完整和准确。
档案数据的利用
1、档案管理部门：负责档案数据的利用管理，按照公司的规定，办理档案数据的借阅、查阅和复制等手续。
2、业务部门：负责本部门档案数据的利用管理，按照公司的规定，办理档案数据的借阅、查阅和复制等手续。
3、其他相关部门：按照本制度的规定，办理档案数据的借阅、查阅和复制等手续。
档案数据的销毁
1、档案管理部门：对超过保管期限的档案数据进行销毁，按照公司的规定，办理档案数据的销毁手续。
2、业务部门：对超过保管期限的档案数据进行销毁，按照公司的规定，办理档案数据的销毁手续。
3、其他相关部门：对超过保管期限的档案数据进行销毁，按照公司的规定，办理档案数据的销毁手续。
档案数据管理维护制度的监督检查
1、档案管理部门：负责对档案数据管理维护制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
2、业务部门：负责对本部门档案数据管理维护制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
3、其他相关部门：按照本制度的规定，配合档案管理部门和业务部门做好档案数据管理维护制度的监督检查工作。
十一、档案数据管理维护制度的培训和宣传
1、档案管理部门：负责对公司员工进行档案数据管理维护制度的培训和宣传，提高员工的档案数据管理维护意识和能力。
2、业务部门：负责对本部门员工进行档案数据管理维护制度的培训和宣传，提高员工的档案数据管理维护意识和能力。
3、其他相关部门：按照本制度的规定，配合档案管理部门和业务部门做好档案数据管理维护制度的培训和宣传工作。
十二、附则
1、本制度由档案管理部门负责解释。
2、本制度自发布之日起施行。
仅供参考，你可以根据实际情况进行修改和完善。
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