本指南介绍如何在Excel中设置保存文件的快捷键并将其添加到桌面。通过简单步骤，轻松实现高效办公，提升工作效率。
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在Excel的使用过程中，保存文件是一个必不可少的操作，为了提高工作效率，合理设置保存文件的快捷键无疑是一个明智的选择，以下，我将为您详细讲解如何在Excel中设置保存文件快捷键至桌面，让您在办公过程中更加得心应手。
了解Excel保存文件快捷键
在Excel中，默认的保存文件快捷键为“Ctrl+S”，对于一些经常使用Excel的用户来说，这个快捷键可能并不够便捷，我们可以根据个人喜好和需求，对快捷键进行自定义设置。
设置保存文件快捷键至桌面
1、打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2、在弹出的“Excel选项”窗口中，找到“自定义功能区”选项卡。
3、在“自定义功能区”选项卡中，点击左侧的“快捷键”按钮。
4、在“快捷键分配”窗口中，找到“保存”命令。
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5、点击“新建”按钮，为保存命令创建一个新的快捷键。
6、在“请按新快捷键”框中，按下您希望设置的快捷键（Ctrl+Shift+S）。
7、点击“分配”按钮，将快捷键与保存命令关联起来。
8、为了方便使用，我们可以将这个自定义快捷键设置到桌面，具体操作如下：
a. 在“快捷键分配”窗口中，点击“指定快捷键所在位置”下拉菜单，选择“桌面”。
b. 点击“确定”按钮，保存设置。
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至此，您已经在Excel中成功设置了保存文件快捷键至桌面，以后在桌面使用Excel时，只需按下您设置的快捷键，即可快速保存文件。
其他快捷键设置技巧
1、设置自动保存：在“Excel选项”窗口中，选择“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息每隔”复选框，并设置自动保存的时间间隔，这样，即使发生意外关闭，您也能快速恢复文件。
2、设置另存为：在“Excel选项”窗口中，选择“快速访问工具栏”选项卡，勾选“新建工作簿”和“打开”复选框，并将它们拖动到快速访问工具栏中，这样，您可以在快速访问工具栏中直接进行新建和打开操作。
通过对Excel保存文件快捷键的设置，我们可以在日常办公中提高工作效率，希望本文的讲解能对您有所帮助，在设置快捷键时，请根据自己的实际需求进行选择，以便更好地适应工作。
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