将Excel保存文件快捷键设置到桌面的方法如下:在Excel中设置自定义快捷键;选择“文件”>“选项”;点击“快速访问工具栏”设置;在“自定义快速访问工具栏”中选择“更多命令”,找到“保存”,点击右侧的箭头添加到工具栏;右键点击保存按钮,选择“分配快捷键”,按住所需快捷键并释放,完成设置。这样,保存文件时只需按设定的快捷键即可。
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在当今这个信息爆炸的时代,Excel作为一款强大的数据处理工具,已经深入到我们工作和生活的方方面面,在Excel中,保存文件是一个基本的操作,但你是否知道,如何设置保存文件快捷键至桌面,让你的办公效率大大提升呢?下面,就让我为大家揭秘这个实用技巧。
设置保存文件快捷键至桌面的步骤
1、打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“选项”命令。
2、在弹出的“Excel选项”窗口中,找到“自定义功能区”选项卡。
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3、在“自定义功能区”选项卡中,点击“自定义”按钮。
4、在弹出的“自定义界面”窗口中,找到“命令”选项卡。
5、在“命令”选项卡中,找到“保存”命令,并将其拖动到“快捷键”栏中。
6、在“快捷键”栏中,输入你想要的快捷键组合,Ctrl+S。
7、点击“分配”按钮,然后点击“确定”按钮。
8、你就可以在Excel中按下你设置的快捷键组合来保存文件了。
9、为了让保存的文件自动保存在桌面,我们需要设置一个桌面快捷方式。
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设置桌面快捷方式的步骤
1、打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“保存位置”命令。
2、在弹出的“文件保存位置”窗口中,找到你的桌面文件夹。
3、点击“新建”按钮,输入一个文件名,我的工作簿。
4、点击“保存”按钮,你的文件已经被保存在桌面了。
5、右键点击桌面上的文件,选择“属性”命令。
6、在弹出的“属性”窗口中,找到“快捷方式”选项卡。
7、在“快捷方式”选项卡中,点击“快捷方式”按钮。
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8、在弹出的“创建快捷方式”窗口中,选择“浏览”按钮,找到你刚才保存的文件。
9、点击“下一步”按钮,然后点击“完成”按钮。
10、你就可以在桌面上直接双击这个快捷方式来打开Excel文件,并使用之前设置的快捷键保存文件了。
通过以上步骤,你就可以在Excel中设置保存文件快捷键至桌面,大大提高你的办公效率,这只是一个基础设置,你还可以根据自己的需求,对快捷键进行更多的自定义设置,让Excel成为你办公的好帮手,希望这篇文章能对你有所帮助!
标签: #高效办公技巧
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