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涉密档案室管理规定最新,涉密档案室管理规定,新时代涉密档案室管理规范,安全保密,精准服务

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最新版涉密档案室管理规定强调新时代安全保密与精准服务,规范档案室管理,确保信息安全。

本文目录导读:

  1. 管理原则
  2. 管理职责
  3. 管理措施
  4. 监督检查
  5. 附则

涉密档案是党和国家机关、企事业单位以及其他组织在履行职责、开展工作中形成的,涉及国家安全、经济安全、社会稳定等重大利益的档案,为确保涉密档案的安全保密,提高档案利用效率,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,结合新时代档案工作实际,制定本规定。

管理原则

1、安全第一,预防为主,确保涉密档案安全,防范档案泄密事件发生。

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2、规范管理,高效利用,建立健全涉密档案管理制度,提高档案利用效率。

3、责任明确,分工协作,明确涉密档案管理责任,确保各项工作落实到位。

4、科学管理,持续改进,不断优化涉密档案管理流程,提高管理水平。

管理职责

1、档案管理部门负责涉密档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2、涉密单位负责本单位的涉密档案管理工作,落实档案安全保密措施。

3、保密部门负责监督、检查涉密档案管理工作,对违反规定的行为进行处理。

管理措施

1、涉密档案的收集与整理

(1)严格按照涉密档案收集范围,确保档案完整、准确。

(2)对收集的涉密档案进行分类、编目、编号,建立档案目录。

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2、涉密档案的保管

(1)设立专用的涉密档案库房,配备防火、防盗、防潮、防虫、防磁等设施。

(2)对涉密档案进行定期检查、保养,确保档案安全。

(3)严格执行档案借阅、复制、销毁等审批制度。

3、涉密档案的利用

(1)建立健全涉密档案查阅、复制、借阅等审批制度。

(2)对查阅、复制、借阅涉密档案的人员进行严格审查,确保其具备相应的资格。

(3)对查阅、复制、借阅涉密档案的过程进行全程监控,防止档案泄密。

4、涉密档案的销毁

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(1)严格按照国家有关规定,对涉密档案进行销毁。

(2)销毁涉密档案前,应当进行严格审查,确保档案安全。

监督检查

1、保密部门定期对涉密档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。

2、涉密单位应定期对本单位的涉密档案管理工作进行自查,发现问题及时报告。

3、对违反本规定的,依法予以处理。

附则

1、本规定自发布之日起施行。

2、本规定由档案管理部门负责解释。

通过以上规定,旨在加强新时代涉密档案室的管理,确保国家安全、经济安全、社会稳定等重大利益不受侵害,各级单位应认真贯彻执行本规定,共同维护国家安全和档案安全。

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