本规范旨在规范企业移动存储设备的使用与管理,包括设备采购、使用、维护和销毁等环节,确保数据安全和企业利益。详细规定了设备的使用权限、安全防护措施以及数据备份和恢复策略,以提升企业信息安全管理水平。
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目的
为加强企业移动存储设备(以下简称“移动存储”)的管理,确保企业数据安全,防止病毒传播,特制定本规范。
适用范围
本规范适用于企业内部所有使用移动存储设备的员工。
移动存储设备分类
1、U盘:用于存储和传输数据的便携式存储设备。
2、移动硬盘:容量较大,便于携带的硬盘存储设备。
3、读卡器:用于读取存储在存储卡中的数据的设备。
4、其他移动存储设备:如存储棒、移动硬盘盒等。
移动存储设备使用规范
1、采购与领用
(1)移动存储设备应通过正规渠道采购,确保设备质量。
(2)员工需填写《移动存储设备领用申请表》,经部门负责人审批后,方可领取。
2、使用
(1)使用移动存储设备时,应确保设备已安装正版杀毒软件,并进行病毒扫描。
(2)不得将个人移动存储设备接入公司内部网络,如需接入,需先进行病毒扫描,并经相关部门批准。
(3)不得将公司内部数据存储在个人移动存储设备上,如需存储,需经部门负责人批准。
(4)不得使用移动存储设备在互联网上下载不明来源的文件,如需下载,需先进行病毒扫描。
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3、保存与备份
(1)移动存储设备使用完毕后,应及时拔出,避免数据丢失。
(2)定期对移动存储设备进行数据备份,确保数据安全。
(3)备份后的数据应存储在安全的地方,如公司内部服务器或安全的数据存储设备。
4、维护与报废
(1)定期对移动存储设备进行清洁,保持设备良好状态。
(2)如发现设备故障,应及时上报,由相关部门进行处理。
(3)移动存储设备使用年限到期或损坏无法修复时,需及时报废,并办理相关手续。
移动存储设备管理职责
1、信息安全管理部门
(1)负责制定和更新移动存储设备管理制度。
(2)负责监督各部门执行移动存储设备管理制度。
(3)负责对移动存储设备进行安全评估,提出改进建议。
2、部门负责人
(1)负责对本部门移动存储设备的使用进行管理。
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(2)负责对部门员工进行移动存储设备使用规范的培训。
(3)负责对本部门移动存储设备的安全使用情况进行监督检查。
3、员工
(1)遵守移动存储设备使用规范,确保数据安全。
(2)使用移动存储设备时,应遵循安全原则,防止病毒传播。
(3)发现移动存储设备存在安全隐患时,应及时上报。
违规处理
1、对违反本规范的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。
2、对因违反本规范导致企业数据泄露、病毒传播等严重后果的,依法追究责任。
附则
1、本规范由信息安全管理部门负责解释。
2、本规范自发布之日起施行。
通过以上规范,企业可以有效管理移动存储设备,确保数据安全,防止病毒传播,提高企业信息化管理水平。
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