本制度旨在规范企业移动存储设备的管理,确保其安全与合理使用。内容包括设备购置、使用、存储、备份、维护和报废等环节的详细规定,以保障企业数据安全,防止信息泄露。
第一章 总则
第一条 为确保企业信息资源的安全,规范移动存储设备的使用和管理,防止数据泄露和非法使用,特制定本制度。
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第二条 本制度适用于企业内部所有使用移动存储设备的员工,包括但不限于U盘、移动硬盘、固态硬盘等。
第三条 本制度旨在通过建立健全的移动存储设备管理制度,提高员工的安全意识,确保企业信息安全。
第二章 移动存储设备的使用规范
第四条 移动存储设备的使用必须遵循以下原则:
1、未经批准,不得擅自购买、使用移动存储设备;
2、不得将企业内部敏感信息存储在个人移动存储设备上;
3、不得将个人移动存储设备接入企业内部网络;
4、不得使用未授权的移动存储设备。
第五条 移动存储设备的使用应遵守以下规定:
1、使用前,应确保移动存储设备无病毒、无恶意软件;
2、使用过程中,应避免将移动存储设备暴露在高温、潮湿、强磁场等不良环境中;
3、使用完毕后,应及时将移动存储设备从计算机中安全拔出;
4、不得将移动存储设备借给他人使用。
第三章 移动存储设备的管理与维护
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第六条 企业应指定专人负责移动存储设备的管理工作,包括:
1、负责移动存储设备的采购、分配、回收等工作;
2、负责移动存储设备的登记、备案、检查等工作;
3、负责移动存储设备的维护、保养、更新等工作。
第七条 移动存储设备的采购应遵循以下原则:
1、符合国家相关法律法规和行业标准;
2、具有良好的安全性能;
3、具有较强的兼容性和稳定性。
第八条 移动存储设备的分配应遵循以下规定:
1、根据员工的工作需要和信息安全要求,合理分配移动存储设备;
2、对分配给员工的移动存储设备进行登记备案;
3、对分配给员工的移动存储设备进行安全培训。
第九条 移动存储设备的回收应遵循以下规定:
1、员工离职或因工作变动不再需要使用移动存储设备时,应将设备上交;
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2、对上交的移动存储设备进行安全检查,确保无数据残留;
3、对检查合格的移动存储设备进行回收处理。
第四章 信息安全与保密
第十条 使用移动存储设备时,应严格遵守国家有关信息安全与保密的法律法规,确保企业信息安全。
第十一条 不得将企业内部敏感信息存储在个人移动存储设备上,如需存储,应采取加密措施。
第十二条 不得利用移动存储设备进行违法活动,如传播违法信息、侵犯他人隐私等。
第五章 监督与检查
第十三条 企业应定期对移动存储设备的使用情况进行监督检查,确保本制度的有效执行。
第十四条 对违反本制度的行为,企业将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
第六章 附则
第十五条 本制度由企业信息安全管理部负责解释。
第十六条 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在强化企业内部移动存储设备的管理,提高员工的信息安全意识,确保企业信息资源的安全。
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