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标题:WPS2019 自动保存文件的查找与管理
在日常使用 WPS2019 办公软件进行文档编辑时,我们常常会担心因意外情况导致未保存的文档丢失,WPS2019 具有自动保存功能,这为我们提供了一定的保障,很多用户可能并不知道自动保存的文件具体保存在哪里,以及如何有效地管理这些文件,本文将详细介绍 WPS2019 自动保存文件的位置和相关管理方法,帮助用户更好地利用这一功能。
WPS2019 自动保存文件的默认位置
WPS2019 默认将自动保存的文件保存在以下路径:
C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft\Office6\AutoRecovery
[用户名] 是您在计算机上的登录用户名,这个路径下会按照日期和时间创建子文件夹,每个自动保存的文件都会被保存在相应的子文件夹中。
手动查找自动保存文件
如果您想要手动查找特定时间段内的自动保存文件,可以按照以下步骤进行操作:
1、打开文件资源管理器。
2、导航到上述默认保存路径:C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft\Office6\AutoRecovery。
3、在该路径下,您可以看到按照日期和时间命名的子文件夹。
4、进入相应的子文件夹,即可找到对应的自动保存文件。
管理自动保存文件
为了更好地管理自动保存文件,您可以采取以下措施:
1、定期清理不需要的自动保存文件
- 随着时间的推移,自动保存的文件数量可能会越来越多,占用大量的磁盘空间,您可以定期清理一段时间以前的自动保存文件,以释放磁盘空间。
- 可以根据自己的需求,选择保留最近几天或几周的自动保存文件,而删除更早的文件。
2、为自动保存文件设置特定的存储位置
- 如果您希望将自动保存文件存储在其他位置,可以按照以下步骤进行操作:
- 关闭 WPS2019 软件。
- 找到 WPS2019 的安装目录,通常位于 C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office\。
- 在安装目录下找到“office6”文件夹,进入该文件夹。
- 找到“config”文件夹,进入该文件夹。
- 用记事本打开“user.cfg”文件。
- 在文件中找到“AutoRecoveryPath=”这一行,将其后面的值修改为您想要的存储位置。
- 保存修改后的“user.cfg”文件,并关闭记事本。
- 重新启动 WPS2019 软件,设置即可生效。
3、利用云存储服务
- 如果您担心本地磁盘空间不足或数据丢失,可以考虑将自动保存的文件同步到云存储服务中,如百度网盘、腾讯微云等。
- 这样,即使您的计算机出现故障或丢失,您仍然可以从云存储服务中恢复自动保存的文件。
注意事项
在使用 WPS2019 自动保存功能时,还需要注意以下几点:
1、自动保存的文件可能并不完整
- 虽然 WPS2019 会定期自动保存文件,但在某些情况下,如软件崩溃或电源中断,自动保存的文件可能并不完整,建议您在编辑重要文档时,定期手动保存文件。
2、自动保存的文件可能会被覆盖
- 如果您在同一时间段内多次修改文档,WPS2019 会自动保存最新的修改内容,较早的自动保存文件可能会被覆盖,如果您需要保留多个版本的文档,建议您在保存时为文档命名,并按照时间顺序进行保存。
3、自动保存的文件可能会受到病毒攻击
- 由于自动保存的文件是保存在本地磁盘或云存储服务中,因此可能会受到病毒攻击,建议您定期对本地磁盘和云存储服务进行病毒扫描,以确保数据的安全。
WPS2019 的自动保存功能为我们提供了一定的便利,但我们也需要了解其工作原理和相关管理方法,以便更好地利用这一功能,希望本文能够帮助您找到 WPS2019 自动保存的文件,并对其进行有效的管理。
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