物流信息响应时间承诺书应明确承诺响应时限,如“承诺在客户提交物流需求后,24小时内完成信息确认及报价。”具体内容应包括承诺响应时间、服务标准、违约责任等,确保物流服务的高效与可靠性。
本文目录导读:
为确保我司物流服务的时效性与可靠性,提升客户满意度,特此制定本物流信息响应时间承诺书,以下为具体内容:
承诺原则
1、以客户需求为导向,提供快速、准确的物流信息服务。
2、严格遵守国家相关法律法规,确保物流信息传输的安全、合规。
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3、强化内部管理,提高员工业务水平,确保服务质量。
响应时间承诺
1、物流订单查询:自客户提交订单查询请求后,我司承诺在1小时内完成查询,并第一时间反馈给客户。
2、运单状态更新:在物流运输过程中,我司将实时更新运单状态,确保客户随时了解货物动态,具体更新频率如下:
a. 国内快递:每2小时更新一次;
b. 国际快递:每4小时更新一次;
c. 铁路运输:每12小时更新一次;
d. 汽车运输:每24小时更新一次。
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3、逾期反馈:如遇物流信息未能按时更新,我司将在逾期后第一时间向客户反馈,并采取相应措施确保物流信息及时更新。
4、客户咨询处理:自客户提交咨询请求后,我司承诺在1小时内给予回复,如有特殊情况,最长不超过2小时。
5、异常情况处理:如遇货物丢失、延误等异常情况,我司将在第一时间向客户通报,并积极协助解决。
服务质量保障
1、加强员工培训,提高员工业务素质,确保物流信息准确无误。
2、完善物流信息系统,提高信息传输速度,确保物流信息及时更新。
3、建立健全客户服务体系,为客户提供专业、高效的物流信息服务。
4、定期对物流信息进行自查,确保服务质量符合承诺要求。
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违约责任
1、如我司未能按时完成物流信息查询、更新等承诺事项,将向客户支付违约金,具体金额根据实际情况协商确定。
2、如因我司原因导致物流信息错误,给客户造成损失,我司将承担相应责任,并积极协助客户挽回损失。
本承诺书自签署之日起生效,如有未尽事宜,双方可另行协商,我司将严格按照本承诺书执行,竭诚为客户提供优质、高效的物流信息服务。
特此承诺!
物流公司名称:
承诺日期:____年____月____日
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