本文件旨在规范企业文件存储管理，制定详细的管理制度，确保文件安全、有序、高效地存储和利用。内容包括文件分类、存储方式、权限管理、备份与恢复等方面，旨在提升企业文件管理水平。
本文目录导读：
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总则
第一条 为加强企业文件管理，确保文件安全、完整、有效，提高工作效率，特制定本制度。
第二条 本制度适用于企业内部所有文件，包括纸质文件、电子文件、图像文件等。
第三条 文件管理应遵循以下原则：
（1）统一领导，分级管理；
（2）分工负责，明确职责；
（3）安全保密，确保完整；
（4）方便利用，提高效率。
文件分类及归档
第四条 文件分类
（1）按文件内容分类：分为行政管理文件、业务管理文件、技术文件、合同文件、财务文件等；
（2）按文件形式分类：分为纸质文件、电子文件、图像文件等；
（3）按文件重要程度分类：分为一级文件、二级文件、三级文件。
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第五条 文件归档
（1）归档时间：文件形成后，按照归档期限及时归档；
（2）归档方式：纸质文件归档时，应按照档案室要求整理、装订；电子文件归档时，应按照电子档案室要求进行备份、存储；
（3）归档责任：文件形成部门负责归档，档案室负责审核、接收。
文件存储与管理
第六条 文件存储
（1）纸质文件存储：应选择干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的场所，按照档案室要求进行分类存放；
（2）电子文件存储：应选择稳定、安全、可靠的服务器或存储设备，按照电子档案室要求进行备份、存储；
（3）图像文件存储：应选择专业、稳定、可靠的图像存储设备，按照图像档案室要求进行存储。
第七条 文件管理
（1）文件借阅：借阅文件应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等；
（2）文件修改：修改文件应办理修改手续，明确修改人、修改时间、修改内容等；
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（3）文件销毁：销毁文件应办理销毁手续，明确销毁人、销毁时间、销毁原因等。
文件保密与安全
第八条 文件保密
（1）文件保密等级：根据文件内容，划分为绝密、机密、秘密三个等级；
（2）文件保密措施：根据文件保密等级，采取相应的保密措施，如加密、脱密、限制访问等。
第九条 文件安全
（1）文件安全责任：企业各部门应明确文件安全责任，确保文件安全；
（2）文件安全检查：定期对文件存储场所、设备进行检查，确保文件安全；
（3）文件安全事故处理：发生文件安全事故时，应及时上报，采取相应措施，减少损失。
附则
第十条 本制度由企业档案室负责解释。
第十一条 本制度自发布之日起实施。
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