Excel文件意外关闭未保存时,可通过以下方法尝试恢复:首先检查系统回收站或备份文件夹;其次使用“文件”菜单的“打开”选项,选择“最近使用的文件”中的“未保存的文件”尝试打开;若上述方法无效,可使用专业数据恢复软件进行数据恢复。以下为详细步骤和技巧。
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在日常工作与学习中,我们经常会使用Excel进行数据处理和图表制作,有时候由于操作失误或者系统故障,我们不小心关闭了Excel文件而没有保存,导致辛苦工作成果的丢失,当Excel文件没有保存就关闭了,我们该如何找回丢失的数据呢?本文将为您揭秘恢复技巧与策略,助您轻松应对此类突发状况。
检查系统回收站
1、我们可以在电脑的回收站中寻找被删除的Excel文件,具体操作如下:
(1)打开回收站:在桌面上右击回收站图标,选择“打开”。
(2)查找文件:在回收站中搜索被删除的Excel文件,通常文件名中会包含“Excel”或“xlsx”等关键词。
(3)还原文件:选中被删除的Excel文件,点击“还原”按钮,将其恢复到原来的位置。
2、注意事项:如果回收站中的文件过多,可能需要花费较长时间才能找到目标文件,如果文件被彻底删除,则无法在回收站中找到。
利用Excel的自动保存功能
1、Excel具有自动保存功能,可以在文件意外关闭时恢复一定时间内的数据,以下是如何启用并设置自动保存:
(1)打开Excel:点击“文件”菜单,选择“选项”。
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(2)设置自动保存:在“保存”选项卡中,勾选“保存自动恢复信息”复选框,并设置自动保存的时间间隔。
(3)恢复数据:当Excel文件意外关闭时,可以尝试打开Excel,在弹出的“恢复文件”对话框中选择最近一次自动保存的文件进行恢复。
2、注意事项:自动保存功能仅能恢复一定时间内的数据,如果超出这个时间范围,则无法恢复。
使用第三方数据恢复软件
1、如果以上方法都无法恢复丢失的Excel文件,我们可以尝试使用第三方数据恢复软件,以下推荐两款软件:
(1)Wondershare Dr.Fone:这是一款功能强大的数据恢复软件,支持多种文件类型的恢复,包括Excel、Word、PPT等。
(2)EaseUS Data Recovery Wizard:这款软件操作简单,恢复效果较好,同样支持多种文件类型的恢复。
2、使用第三方数据恢复软件的步骤:
(1)下载并安装数据恢复软件。
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(2)选择恢复模式:在软件界面中选择“文件恢复”模式。
(3)选择文件类型:勾选“Excel文件”复选框。
(4)扫描磁盘:选择被删除Excel文件所在的磁盘,进行扫描。
(5)恢复文件:找到被删除的Excel文件,点击“恢复”按钮。
当Excel文件没有保存就关闭了,我们可以通过以上方法尝试恢复丢失的数据,为了防止此类事件再次发生,建议我们在使用Excel时定期保存文件,并开启自动保存功能,备份重要数据也是避免数据丢失的有效方法,希望本文能为您提供帮助,祝您工作顺利!
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