揭秘文档保存快捷键,原文件名保存无需烦恼!保存当前文档时,按“Ctrl + S”组合键;保存已有文档时,直接按“Ctrl + S”即可,无需额外操作。轻松掌握,高效办公!
本文目录导读:
在日常生活中,我们经常会使用电脑进行文档的编辑和保存,当我们在编辑文档时,有时候会因为一些特殊情况需要以原文件名保存当前的文档,如何使用快捷键以原文件名保存当前文档呢?就让我为大家揭秘这个神奇的快捷组合键!
我们要明确的是,以原文件名保存文档的快捷组合键在不同的操作系统和软件中可能会有所不同,以下将分别介绍Windows系统和Mac系统中的快捷组合键。
Windows系统中的快捷组合键
在Windows系统中,以原文件名保存当前文档的快捷组合键是“Ctrl + S”,当你按下这个组合键时,当前正在编辑的文档将会以原文件名保存。
1、打开需要编辑的文档,进入编辑状态。
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2、按下“Ctrl + S”组合键,即可以原文件名保存文档。
需要注意的是,在使用“Ctrl + S”组合键保存文档时,如果当前文档已经被保存过,则会覆盖原有的文件,为了避免这种情况,你可以先打开文件所在的文件夹,查看文件是否已经存在,然后再进行保存。
Mac系统中的快捷组合键
在Mac系统中,以原文件名保存当前文档的快捷组合键是“Command + S”,当你按下这个组合键时,当前正在编辑的文档将会以原文件名保存。
1、打开需要编辑的文档,进入编辑状态。
2、按下“Command + S”组合键,即可以原文件名保存文档。
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与Windows系统类似,在使用“Command + S”组合键保存文档时,如果当前文档已经被保存过,则会覆盖原有的文件,为了避免这种情况,请先打开文件所在的文件夹,查看文件是否已经存在,然后再进行保存。
其他软件中的快捷组合键
除了Windows和Mac系统,一些常用的办公软件也提供了以原文件名保存文档的快捷组合键,以下列举几个常见的软件及其快捷组合键:
1、Microsoft Word:Ctrl + S
2、Microsoft Excel:Ctrl + S
3、Microsoft PowerPoint:Ctrl + S
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4、WPS Office:Ctrl + S
5、Google Docs:Ctrl + S(在浏览器中打开时)
以原文件名保存文档是日常办公中常见的需求,掌握快捷组合键可以帮助我们更加高效地完成这项任务,希望本文介绍的快捷组合键能够帮助到大家,让我们的工作更加轻松愉快!
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