XX公司售后服务响应时间承诺书强调客户至上,承诺提供时效保障。确保在客户提出服务请求后,以最短时间响应,高效解决问题,保障客户权益,提升客户满意度。
本文目录导读:
为了确保每一位客户在使用XX公司产品或服务过程中享受到高效、便捷的售后服务,我们特此郑重承诺以下售后服务响应时间,以表达我们对客户服务的重视和承诺。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
承诺范围
本承诺书适用于XX公司所有销售的产品及提供的售后服务,包括但不限于产品咨询、故障排除、维修保养、配件更换等服务。
响应时间承诺
1、产品咨询
自客户提交产品咨询请求之日起,XX公司将在24小时内予以回复,确保客户得到及时有效的信息反馈。
2、故障排除
(1)对于客户反馈的故障问题,XX公司承诺在收到故障报告后的24小时内进行初步诊断,并提供初步的解决方案。
(2)如需现场勘查或上门服务,XX公司将尽快安排专业技术人员,确保在2个工作日内到达现场,进行故障排查和维修。
3、维修保养
(1)XX公司承诺在接到客户维修保养申请后,将在24小时内安排专业技术人员进行上门服务。
(2)对于需要更换零部件的维修保养,XX公司将确保在3个工作日内完成更换,并提供更换零部件的质保服务。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
4、配件更换
(1)XX公司承诺在接到客户配件更换申请后,将在24小时内确认配件库存情况,并告知客户预计到货时间。
(2)配件到货后,XX公司将尽快安排专业技术人员进行更换,确保在3个工作日内完成更换。
特殊情况说明
1、在以下特殊情况下,XX公司将尽力缩短响应时间,但无法保证在上述承诺时间内完成服务:
(1)自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致的延误;
(2)客户提供的联系方式不准确或不完整,导致服务人员无法及时联系客户;
(3)客户所使用的设备或配件非XX公司原装产品,导致维修难度增加。
2、对于因客户自身原因导致的故障,XX公司将尽力提供技术支持,但可能无法在上述承诺时间内完成服务。
售后服务保障
1、XX公司承诺对所提供的服务质量负责,如因服务质量问题导致客户不满意,我们将无条件进行重新服务,直至客户满意为止。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
2、XX公司将严格遵守国家相关法律法规,保护客户隐私,确保客户信息的安全。
3、XX公司将定期对售后服务团队进行专业培训,提高服务水平和响应速度。
承诺期限
本承诺书自发布之日起生效,有效期至XX年XX月XX日。
解释权
本承诺书的解释权归XX公司所有。
XX公司
年 月 日
标签: #售后服务时效承诺
评论列表