关于响应文件递交截止时间，有效供应商不足三家，特发布紧急通知。针对此情况，将采取有效措施确保项目顺利进行，包括延长递交时间、增加供应商渠道等。敬请各方关注并积极配合。
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根据我国政府采购相关法律法规，响应文件递交截止时间必须满足有效供应商数量不少于三家的要求，在本次招标项目中，截至目前，响应文件递交截止时间，有效供应商数量不足三家，为确保招标项目的顺利进行，现就相关事宜紧急通知如下：
原因分析
1、市场竞争激烈：近年来，我国市场经济发展迅速，各行各业竞争日益激烈，供应商数量不断增加，导致部分项目有效供应商数量不足。
2、项目知名度不高：部分招标项目由于宣传力度不足，未能充分吸引供应商关注，导致有效供应商数量不足。
3、招标文件编制不规范：招标文件编制过程中，部分条款可能存在歧义或过于苛刻，导致部分供应商望而却步。
4、供应商对项目了解不足：部分供应商对招标项目缺乏了解，未能及时参与投标，导致有效供应商数量不足。
应对措施
1、延长响应文件递交截止时间：为确保招标项目的顺利进行，经研究决定，将本次招标项目的响应文件递交截止时间延长至______年______月______日______时______分。
2、加大宣传力度：通过多种渠道宣传本次招标项目，提高项目知名度，吸引更多供应商关注并参与投标。
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3、完善招标文件：针对招标文件中可能存在的歧义或过于苛刻的条款，进行修改和完善，降低供应商参与门槛。
4、加强与供应商沟通：加强与供应商的沟通，了解其需求和顾虑，针对性地提供解决方案，提高供应商参与积极性。
5、提供政策支持：针对有效供应商数量不足的问题，政府相关部门将给予政策支持，如减免投标保证金、降低投标费用等。
6、优化评标标准：在评标过程中，优化评标标准，充分考虑供应商的综合实力和业绩，确保评标结果的公平、公正。
要求
1、各供应商请密切关注本次招标项目的相关信息，确保在延长后的截止时间前递交响应文件。
2、各供应商在递交响应文件时，请确保文件完整、准确，并严格按照招标文件要求进行编制。
3、如有疑问，请及时与招标人联系，我们将竭诚为您解答。
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4、招标人将对有效供应商数量不足的问题进行持续关注，并采取有效措施确保招标项目的顺利进行。
敬请各供应商予以重视，积极配合，共同推动本次招标项目的成功实施。
特此通知。
招标人：
______年______月______日
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