本承诺书承诺,我方将严格遵守通用版服务响应时间标准,确保品质承诺与时效保障,为用户提供快速、高效的服务体验。
本文目录导读:
为提升我司服务质量,确保客户需求得到及时响应,特制定本服务响应时间承诺书,我司将严格按照以下标准,竭诚为您提供高效、便捷的服务体验。
服务响应时间承诺
1、工作日服务响应时间
(1)客户咨询类:我司工作人员将在收到客户咨询信息后的1小时内给予回复,确保客户问题得到及时解答。
(2)故障报修类:我司工作人员将在收到客户故障报修信息后的2小时内响应,并根据故障情况安排专业技术人员上门维修。
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(3)投诉处理类:我司工作人员将在收到客户投诉信息后的3小时内响应,对投诉内容进行核实,并给出初步处理意见。
2、周末及节假日服务响应时间
(1)客户咨询类:我司工作人员将在收到客户咨询信息后的2小时内给予回复,确保客户问题得到及时解答。
(2)故障报修类:我司工作人员将在收到客户故障报修信息后的3小时内响应,根据故障情况安排专业技术人员上门维修。
(3)投诉处理类:我司工作人员将在收到客户投诉信息后的4小时内响应,对投诉内容进行核实,并给出初步处理意见。
服务响应流程
1、客户通过电话、在线客服、短信、电子邮件等方式向我司提出服务需求。
2、我司客服中心接收客户服务需求,并记录相关信息。
3、客服中心根据服务需求,将信息转发至相关部门或人员。
4、相关部门或人员接到信息后,按照承诺的服务响应时间进行处理。
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5、处理完毕后,将处理结果反馈给客服中心,由客服中心通知客户。
6、客服中心对客户满意度进行调查,持续优化服务质量。
服务保障措施
1、加强员工培训,提高服务意识和业务能力。
2、优化服务流程,提高服务效率。
3、完善客户信息管理系统,确保信息准确、及时更新。
4、建立服务考核机制,对服务人员进行绩效考核。
5、定期开展客户满意度调查,持续改进服务质量。
违约责任
1、若我司未能按照本承诺书约定的服务响应时间完成服务,将按照以下标准进行赔偿:
(1)对于工作日服务响应时间未达到承诺标准的,每延误1小时,我司将向客户支付人民币100元的赔偿金。
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(2)对于周末及节假日服务响应时间未达到承诺标准的,每延误1小时,我司将向客户支付人民币200元的赔偿金。
2、若客户因我司服务原因造成损失,我司将根据实际情况进行赔偿。
本承诺书自签署之日起生效,如有未尽事宜,双方可协商解决,我司将始终坚持客户至上,不断提升服务质量,为广大客户提供优质、高效的服务。
特此承诺!
承诺单位:(盖章)
承诺日期:____年____月____日
标签: #响应时间承诺
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