在Word 2016中保存文件的快捷键是Ctrl+S，Excel 2016中为Ctrl+S。掌握这些快捷键可提升办公效率，快速保存文件。
本文目录导读：
在办公软件中，Excel 2016作为一款功能强大的数据处理工具，深受广大用户的喜爱，在日常工作与学习中，文件保存是必不可少的操作，掌握Excel 2016的文件保存快捷键，不仅能提高工作效率，还能让您在关键时刻避免数据丢失，本文将详细介绍Excel 2016中文件保存的快捷键及其使用方法。
Excel 2016文件保存快捷键
1、默认快捷键：Ctrl + S
按下Ctrl键和S键同时，即可快速保存当前Excel文件，这是最常用的保存方式，适用于日常操作。
2、另存为快捷键：Ctrl + Shift + S
图片来源于网络，如有侵权联系删除
在保存文件时，如果需要将文件另存为其他名称或格式，可以使用此快捷键，按下Ctrl、Shift和S键同时，弹出“另存为”对话框，您可以在此对话框中修改文件名称、保存路径和文件格式。
3、保存并关闭快捷键：Ctrl + W
在保存文件的同时，如果需要关闭当前文件，可以使用此快捷键，按下Ctrl和W键同时，即可保存并关闭当前Excel文件。
4、自动保存快捷键：Ctrl + Alt + A
在长时间操作Excel文件时，担心数据丢失，可以使用自动保存功能，按下Ctrl、Alt和A键同时，弹出“自动保存”对话框，您可以在此对话框中设置自动保存的时间间隔。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
5、恢复自动保存的文件快捷键：Ctrl + Shift + Z
在自动保存文件时，如果发生意外关闭或死机，导致自动保存的文件丢失，可以使用此快捷键恢复，按下Ctrl、Shift和Z键同时，即可尝试恢复自动保存的文件。
6、打开最近使用的文件快捷键：Ctrl + Shift + P
在Excel 2016中，最近使用的文件列表功能非常实用，按下Ctrl、Shift和P键同时，即可快速打开最近使用的Excel文件。
使用快捷键保存文件的优势
1、提高工作效率：熟练掌握快捷键，可以减少鼠标点击次数，提高文件保存速度。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
2、避免数据丢失：在关键时刻，快速保存文件可以防止数据丢失，确保工作成果。
3、适应不同场景：针对不同的保存需求，选择合适的快捷键，提高办公效率。
掌握Excel 2016的文件保存快捷键，对于提高办公效率具有重要意义，通过本文的介绍，相信您已经对Excel 2016的文件保存快捷键有了深入了解，在今后的工作中，多加练习，熟练运用这些快捷键，让您的办公生活更加便捷高效。
评论列表