本文详细解析了高校师生信息与重要数据管理的规范,包括数据收集、存储、使用、共享和安全的细则,旨在确保信息安全和隐私保护。
本文目录导读:
概述
随着信息技术的飞速发展,高校师生信息与重要数据管理已成为教育信息化建设的重要组成部分,为保障师生信息安全,规范数据管理,提高工作效率,特制定本规范。
师生信息管理规范
1、信息采集
(1)遵循合法性、真实性、准确性、完整性、及时性原则,对师生信息进行采集。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
(2)采集信息时,应征得师生本人同意,不得擅自收集与教育教学无关的信息。
(3)采集信息应使用规范化的表格或系统,确保信息准确无误。
2、信息存储
(1)师生信息存储应采用加密技术,确保数据安全。
(2)信息存储设备应定期检查、维护,防止数据丢失或损坏。
(3)存储师生信息时,应分类存放,便于查询和管理。
3、信息使用
(1)师生信息仅限于教育教学、管理、科研等内部工作使用,不得外泄。
(2)使用师生信息时,应遵循最小权限原则,仅限于完成工作任务。
(3)使用师生信息应严格遵守国家法律法规,不得用于非法用途。
4、信息更新
(1)师生信息如有变动,应及时更新,确保信息准确性。
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(2)更新信息时,应确保新信息真实、准确。
(3)更新信息前,应征得师生本人同意。
重要数据管理规范
1、数据分类
(1)根据数据的重要程度,将重要数据分为绝密、机密、秘密三级。
(2)绝密数据:涉及国家安全、利益的数据;机密数据:涉及学校利益、师生隐私的数据;秘密数据:涉及学校内部管理、教育教学的数据。
2、数据采集
(1)遵循合法性、真实性、准确性、完整性、及时性原则,对重要数据进行采集。
(2)采集重要数据时,应征得数据提供方同意,不得擅自采集与工作无关的数据。
(3)采集重要数据应使用规范化的表格或系统,确保数据准确无误。
3、数据存储
(1)重要数据存储应采用加密技术,确保数据安全。
(2)数据存储设备应定期检查、维护,防止数据丢失或损坏。
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(3)存储重要数据时,应分类存放,便于查询和管理。
4、数据使用
(1)重要数据仅限于教育教学、管理、科研等内部工作使用,不得外泄。
(2)使用重要数据时,应遵循最小权限原则,仅限于完成工作任务。
(3)使用重要数据应严格遵守国家法律法规,不得用于非法用途。
5、数据更新
(1)重要数据如有变动,应及时更新,确保数据准确性。
(2)更新重要数据时,应确保新数据真实、准确。
(3)更新重要数据前,应征得数据提供方同意。
本规范旨在规范高校师生信息与重要数据管理,提高数据安全性和工作效率,各相关部门应认真贯彻落实本规范,切实保障师生信息安全,为学校教育事业的发展提供有力保障。
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