《合规审查管理办法》强调送审事项合规性首要责任,明确责任主体,确保审查质量与效率。
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为加强合规审查工作,提高审查质量与效率,确保企业合规经营,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于公司内部各部门、分支机构以及关联企业,涉及公司经营、管理、决策等各环节的合规审查工作。
合规审查责任主体
(一)各部门、分支机构及关联企业应对送审事项的合规性负首要责任。
1、各部门、分支机构及关联企业在提交送审事项前,应自行进行合规性审查,确保事项符合国家法律法规、政策规定和公司制度。
2、各部门、分支机构及关联企业应积极配合合规审查部门的工作,提供必要的信息和资料,确保审查工作顺利进行。
3、各部门、分支机构及关联企业应建立健全合规审查机制,明确审查流程、标准和责任人,确保合规审查工作的规范性和有效性。
(二)合规审查部门负责对送审事项的合规性进行全面审查,提出审查意见。
1、合规审查部门应严格按照法律法规、政策规定和公司制度,对送审事项进行全面审查。
2、合规审查部门应加强与各部门、分支机构及关联企业的沟通,了解事项背景、目的和具体操作,确保审查意见的准确性。
3、合规审查部门应定期对审查工作进行总结和分析,不断提高审查质量与效率。
合规审查流程
(一)提交审查申请
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各部门、分支机构及关联企业将拟提交的送审事项,按照规定的格式和内容,向合规审查部门提交审查申请。
(二)初步审查
合规审查部门对审查申请进行初步审查,对符合审查条件的事项,进行详细审查;对不符合审查条件的事项,退回并说明理由。
(三)详细审查
合规审查部门对符合审查条件的事项,进行全面审查,包括但不限于以下内容:
1、事项是否符合国家法律法规、政策规定和公司制度;
2、事项是否存在风险,以及如何防范和化解风险;
3、事项的实施是否符合公司发展战略和经营目标。
(四)提出审查意见
合规审查部门根据审查结果,提出书面审查意见,并报送公司领导决策。
(五)决策与实施
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公司领导根据合规审查部门的审查意见,作出决策,各部门、分支机构及关联企业按照决策要求,组织实施送审事项。
合规审查要求
(一)提高审查质量
1、合规审查部门应加强法律法规、政策规定和公司制度的学习,提高审查人员的业务水平。
2、合规审查部门应建立健全审查标准,确保审查工作的客观、公正。
3、合规审查部门应定期对审查工作进行总结和分析,不断改进审查工作。
(二)提高审查效率
1、合规审查部门应优化审查流程,缩短审查周期。
2、合规审查部门应加强与各部门、分支机构及关联企业的沟通,提高审查工作效率。
3、合规审查部门应充分利用信息化手段,提高审查工作的便捷性和准确性。
附则
本办法自发布之日起施行,本办法由公司合规审查部门负责解释。
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