《档案管理保密制度管理办法》明确企业档案保密制度，规范管理流程，确保档案安全。办法涵盖保密原则、职责分工、操作规范等内容，旨在强化档案保密意识，维护企业合法权益。
本文目录导读：
总则
为加强企业档案管理，确保档案安全，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本管理办法。
档案管理原则
1、依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2、完整性：确保档案内容的完整、准确、真实，不得随意篡改、删除或损坏。
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3、保密性：对涉及企业秘密的档案，采取严格的保密措施，防止泄露。
4、安全性：加强档案库房安全管理，确保档案实体和电子档案的安全。
5、利用性：提高档案利用率，充分发挥档案在企业管理和决策中的作用。
档案管理组织机构及职责
1、成立档案管理领导小组，负责企业档案管理的全面工作。
2、设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和保密等工作。
3、各部门、单位设立档案员，负责本部门、单位的档案管理工作。
档案收集与整理
1、收集范围：包括企业生产经营、行政管理、人力资源、技术研发、市场营销等方面的档案。
2、收集要求：档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
3、档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。
4、档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、要求归档。
档案保管与利用
1、保管要求：档案保管应做到防潮、防霉、防虫、防火、防盗等。
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2、保密要求：对涉及企业秘密的档案，采取加密、封存等措施，确保档案保密。
3、档案利用：档案利用应遵循以下原则：
（1）依法利用：档案利用应遵守国家有关法律法规，不得用于非法目的。
（2）有偿利用：档案利用应实行有偿服务，收费标准由企业制定。
（3）优先利用：企业内部利用档案应优先考虑，确保企业合法权益。
档案销毁
1、档案销毁应遵循以下原则：
（1）依法销毁：档案销毁应遵守国家有关法律法规，不得擅自销毁。
（2）保密销毁：对涉及企业秘密的档案，应采取保密措施进行销毁。
（3）责任销毁：档案销毁应由档案管理部门负责，确保档案销毁的完整性和安全性。
2、档案销毁程序：
（1）编制档案销毁清单，经档案管理部门审核批准。
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（2）销毁档案时，应指定专人负责，确保档案销毁的完整性和安全性。
（3）销毁后的档案残渣应妥善处理，不得随意丢弃。
奖惩措施
1、对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2、对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
3、对泄露企业秘密，造成严重后果的，依法追究法律责任。
附则
1、本管理办法由企业档案管理部门负责解释。
2、本管理办法自发布之日起施行。
通过以上管理办法，企业可以建立健全档案管理保密制度，确保档案安全，充分发挥档案在企业管理和决策中的作用。
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