Excel 2010保存文件快捷键为Ctrl+S，Excel 2016则为Ctrl+Shift+S。本文详细介绍了Excel 2016文件保存快捷键的使用方法及技巧，帮助用户高效保存工作。
在Excel 2010中，我们经常需要保存我们的工作成果，以便后续查看或与他人分享，而掌握正确的保存快捷键可以大大提高我们的工作效率，在Excel 2016中，保存文件的快捷键是什么呢？本文将为您详细解析。
让我们回顾一下Excel 2010中保存文件的快捷键，在Excel 2010中，保存文件的快捷键是Ctrl+S，这个快捷键是几乎所有文字处理软件中通用的保存快捷键，即使您不熟悉Excel 2016，这个快捷键也是通用的。
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我们来看看在Excel 2016中，保存文件的快捷键有哪些，除了Ctrl+S之外，Excel 2016还提供了以下几种保存快捷键：
1、Ctrl+Shift+S：这个快捷键的作用是将当前文件另存为一个新的文件，使用这个快捷键，您可以在不关闭当前文件的情况下，保存一个副本。
2、F12：按下F12键，会弹出一个“另存为”对话框，您可以在其中选择保存文件的路径、文件名以及文件格式。
3、Alt+F+A+S：按下Alt键和F键，然后选择“保存”选项，或者直接按下Alt+S组合键，也可以实现保存文件的功能。
4、使用“快速访问工具栏”：在Excel 2016中，您可以通过添加一个“保存”按钮到快速访问工具栏，从而快速保存文件，方法如下：
- 在Excel 2016中，点击“文件”菜单，选择“选项”。
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- 在“自定义功能区”选项卡中，找到“快速访问工具栏”。
- 点击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“全部命令和功能”。
- 在左侧的列表中找到“保存”命令，将其拖拽到右侧的“快速访问工具栏”中。
- 点击“确定”按钮，保存设置。
我们已经了解了Excel 2016中保存文件的多种快捷键，让我们来探讨一些使用技巧，帮助您更高效地使用这些快捷键：
1、使用快捷键保存文件时，确保您的文件已命名，并且已经设置了保存路径，这样可以避免在保存时重复输入文件名和路径。
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2、如果您需要经常保存文件，可以将Ctrl+S快捷键添加到您的快捷键列表中，以便快速访问。
3、使用Ctrl+Shift+S快捷键保存文件副本时，建议将副本保存在与原文件不同的路径下，以免覆盖原文件。
4、在使用F12快捷键打开“另存为”对话框时，可以快速设置文件的保存格式，Excel 2016支持多种文件格式，包括.xlsx、.xlsb、.xls、.xml、.csv等。
5、使用Alt+F+A+S快捷键保存文件时，可以快速访问“另存为”对话框，并设置保存路径和文件名。
掌握Excel 2016中保存文件的快捷键和技巧，可以大大提高您的工作效率，希望本文对您有所帮助！
标签： #Excel保存快捷键 #快捷键使用技巧
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