数字档案资源建设涵盖档案数字化、存储与备份等关键环节。备份管理制度旨在确保资源安全，细则明确了备份策略、周期、存储介质及应急恢复流程，保障档案信息长期可用。
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随着信息技术的飞速发展，数字档案资源已成为国家和社会的重要战略资源，为保障数字档案资源的完整、安全与可用，确保国家档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国数字档案资源建设实际情况，特制定本制度。
制度目标
1、建立健全数字档案资源备份管理体系，确保数字档案资源的完整性、安全性和可用性。
2、规范数字档案资源备份工作，提高备份工作的科学性、规范性和有效性。
3、提高备份工作人员的业务素质，确保备份工作的顺利进行。
4、保障国家档案信息安全，维护国家利益和社会公共利益。
1、备份范围
（1）各级各类档案馆、图书馆、博物馆、纪念馆等单位的数字档案资源。
（2）政府机构、企事业单位、社会组织等产生的具有保存价值的数字档案资源。
（3）涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的数字档案资源。
2、备份方式
（1）采用磁带、光盘、硬盘、固态硬盘等介质进行备份。
（2）采用云存储、分布式存储等方式进行备份。
（3）采用加密、压缩等技术提高备份数据的安全性。
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3、备份周期
（1）定期备份：根据档案资源的性质和重要性，确定备份周期，如每日、每周、每月等。
（2）实时备份：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的数字档案资源，实行实时备份。
4、备份流程
（1）备份前，对备份介质进行检查，确保其完好无损。
（2）备份时，按照备份范围和备份周期，对数字档案资源进行备份。
（3）备份完成后，对备份数据进行校验，确保数据完整无误。
（4）备份数据存储在安全可靠的场所，并定期检查。
5、数据恢复
（1）制定数据恢复方案，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
（2）定期进行数据恢复演练，提高数据恢复能力。
（3）在数据恢复过程中，确保数据安全，防止数据泄露。
6、备份工作责任制
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（1）各级档案管理部门应明确备份工作负责人，负责备份工作的组织实施。
（2）备份工作人员应具备一定的专业知识和技能，负责备份工作的具体操作。
（3）对备份工作实行责任制，确保备份工作质量。
制度保障
1、加强组织领导，明确各部门职责，确保制度有效实施。
2、加大投入，购置必要的备份设备和软件，提高备份工作水平。
3、加强培训，提高备份工作人员的业务素质。
4、加强监督检查，确保制度落实到位。
附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由国家档案局负责解释。
3、各级档案管理部门可根据本制度制定具体实施办法。
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