本文介绍了档案馆保密制度,详细阐述了各级各类档案馆室在保密档案的管理和利用方面的具体规定。内容包括档案馆室保密档案管理及利用的实施细则,旨在确保档案安全,规范档案使用流程。
本文目录导读:
根据我国《档案法》、《保密法》等相关法律法规,为确保国家秘密的安全,维护国家利益,现结合档案馆室实际工作,特制定本实施细则,对保密档案的管理和利用进行规范。
保密档案管理
1、明确保密范围:档案馆室应根据国家有关保密规定,明确保密档案的范围,包括涉及国家安全、经济、科技、外交等方面的档案。
2、建立保密档案目录:档案馆室应建立保密档案目录,详细记录保密档案的名称、编号、密级、形成时间、归档单位等信息。
3、实施分级管理:档案馆室应对保密档案实施分级管理,按照秘密、机密、绝密等级别,分别制定相应的管理措施。
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4、保密档案库房管理:保密档案库房应符合国家保密要求,具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防磁等功能,库房内应安装监控设备,确保24小时监控。
5、保密档案借阅审批:保密档案的借阅需经档案馆室负责人审批,借阅人应签订保密承诺书,确保档案安全。
6、保密档案销毁:保密档案的销毁应严格按照国家有关保密规定执行,销毁前需报请档案馆室负责人审批,并做好销毁记录。
保密档案利用
1、保密档案查询:保密档案查询应严格按照国家有关保密规定执行,查询人需提供有效身份证明,经档案馆室负责人审批后方可查询。
2、保密档案复制:保密档案的复制需经档案馆室负责人审批,复制人应签订保密承诺书,确保档案安全。
3、保密档案对外交流:保密档案的对外交流应严格按照国家有关保密规定执行,交流前需报请档案馆室负责人审批,并做好交流记录。
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4、保密档案展览:保密档案的展览应经档案馆室负责人审批,确保展览内容的保密性,并采取相应的保密措施。
5、保密档案培训:档案馆室应定期开展保密档案培训,提高工作人员的保密意识和保密能力。
保密档案管理责任
1、档案馆室负责人:负责保密档案管理的全面工作,确保保密档案安全。
2、保密档案管理员:负责保密档案的日常管理,做好保密档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3、档案馆室工作人员:应严格遵守保密规定,确保保密档案安全。
附则
1、本实施细则自发布之日起实施。
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2、本实施细则解释权归档案馆室。
3、档案馆室可根据实际情况,制定相应的保密档案管理补充规定。
通过以上实施细则,旨在加强档案馆室保密档案的管理和利用,确保国家秘密的安全,为我国档案事业的发展贡献力量。
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