《解析数据治理:DAMA定义下的内涵、重要性与实践策略》
一、数据治理的定义(根据DAMA)
数据治理(Data Governance)在DAMA(国际数据管理协会)的定义下,是对数据资产管理行使权力和控制的活动集合(规划、监控和执行),数据治理旨在确保数据的质量、安全性、可用性、完整性以及合规性等多方面的要求得到满足。
二、数据治理的内涵
1、数据质量保障
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- 从数据准确性来看,在企业或组织的运营中,数据是决策的重要依据,例如在金融行业,客户的账户余额、交易金额等数据必须准确无误,如果数据存在偏差,可能会导致错误的风险评估、资金结算错误等严重后果,数据治理通过建立数据质量标准,如对数据的格式、取值范围等进行规范,采用数据清洗技术去除错误或重复的数据,从而提高数据的准确性。
- 数据的完整性也是关键,在医疗领域,患者的病历数据应包含完整的诊断信息、治疗过程等,数据治理确保相关数据元素完整存在,通过数据审核流程,对数据录入进行约束,防止关键数据缺失,保证数据在各个业务流程中的完整性,以支持全面的医疗决策和研究。
2、数据安全保护
- 随着数字化的发展,数据面临着来自内部和外部的各种安全威胁,数据治理在安全方面的作用不可忽视,对于企业的商业机密、客户隐私数据等,数据治理制定严格的访问控制策略,只有经过授权的人员才能访问特定级别的数据,在电商企业中,客户的收货地址、支付信息等隐私数据,只有负责订单处理和配送相关的人员在必要权限下才能查看。
- 数据加密是数据治理保障安全的另一重要手段,无论是数据在存储过程中还是在传输过程中,加密技术可以防止数据被窃取或篡改,在金融交易场景下,网上银行的交易数据传输过程中进行加密,确保客户资金交易的安全,数据治理还涉及到安全漏洞的检测与修复,通过定期的安全审计,及时发现数据系统中的安全隐患并加以解决。
3、数据可用性提升
- 数据治理要确保数据能够被合法用户方便地获取和使用,在大型企业中,数据可能分散在不同的部门和系统中,数据治理通过建立统一的数据目录和元数据管理,使得用户能够快速定位到所需的数据资源,企业的市场部门需要获取销售数据来制定营销策略,数据治理提供的统一数据平台可以让市场人员高效地查询和分析相关销售数据。
- 数据的及时性也是可用性的重要体现,对于实时性要求较高的业务,如股票交易系统,数据必须及时更新,数据治理通过优化数据处理流程,减少数据延迟,保证数据能够及时反映市场的动态变化,从而为交易者提供准确的决策依据。
三、数据治理的重要性
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1、支持企业决策
- 企业高层在制定战略决策时,依赖于准确、全面的数据,数据治理确保数据的质量,为企业决策提供可靠的依据,一家跨国制造企业在决定开拓新的市场时,需要分析不同地区的市场需求、成本结构、竞争态势等数据,如果数据治理不善,数据存在错误或不完整,可能会导致企业做出错误的市场进入决策,如进入一个市场需求被高估而竞争被低估的地区,从而造成资源的浪费和业务的失败。
2、满足合规要求
- 在当今的监管环境下,各个行业都面临着严格的数据合规要求,如欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)对企业处理个人数据的方式提出了诸多要求,包括数据主体的权利、数据处理的合法性基础等,数据治理通过建立合规性框架,确保企业在数据的收集、存储、使用和共享等各个环节都符合相关法规的要求,对于违反数据合规规定的企业,可能会面临巨额罚款和声誉受损的风险,而有效的数据治理能够避免这些风险。
3、提升企业竞争力
- 良好的数据治理能够帮助企业更好地利用数据资产,企业可以通过深入分析数据,挖掘客户需求、优化业务流程、创新产品和服务,互联网企业通过对用户行为数据的精准分析,能够为用户提供个性化的推荐服务,提高用户满意度和忠诚度,相比之下,那些数据治理混乱的企业,无法有效利用数据资源,在市场竞争中处于劣势。
四、数据治理的实践策略
1、建立数据治理组织架构
- 企业需要成立专门的数据治理委员会或类似的管理机构,成员包括企业高层、业务部门代表和IT部门代表等,数据治理委员会负责制定数据治理的战略、政策和标准,协调各部门之间的数据治理工作,在银行中,数据治理委员会可以由行长担任主席,成员包括信贷部门、风险管理部门、信息技术部门等的负责人,这样的组织架构能够确保数据治理工作在企业高层的支持下,充分考虑业务需求和技术可行性。
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2、制定数据治理流程
- 数据治理流程应涵盖数据的全生命周期,从数据的产生、采集、存储、处理到共享和销毁,在数据产生阶段,要明确数据的来源和质量要求,规范数据录入的流程和标准,在存储阶段,要确定数据的存储架构和安全措施,对于企业的核心业务数据,可能采用冗余存储的方式以保证数据的可用性,在数据共享阶段,要建立数据共享的审批流程,确保数据共享符合企业的安全和合规要求。
3、采用合适的数据治理技术
- 元数据管理技术是数据治理的重要技术之一,元数据描述了数据的定义、来源、结构等信息,通过元数据管理工具,企业可以更好地理解数据资产,提高数据的可发现性和可管理性,数据质量管理工具可以对数据质量进行监测和评估,及时发现数据中的问题并进行修复,一些数据质量管理工具可以自动检测数据中的异常值和重复数据,并提供相应的解决方案,数据安全技术如加密技术、访问控制技术等也是数据治理不可或缺的技术手段。
4、培养数据治理文化
- 企业要在全体员工中培养数据治理的意识,通过培训和宣传,让员工了解数据治理的重要性以及他们在数据治理工作中的角色和责任,业务部门的员工要认识到准确录入数据的重要性,IT部门的员工要理解数据安全和数据质量保障的技术要求,只有当全体员工都积极参与数据治理工作,数据治理才能真正取得成效。
数据治理(按照DAMA的定义)是一个涵盖多方面内涵、具有重要意义并且需要通过多种策略实践的活动集合,在当今数字化时代,有效的数据治理是企业和组织成功运营、发展和竞争的关键因素之一。
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