《Win7远程桌面服务下打印机的设置全攻略》
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一、Win7开启远程桌面服务概述
在Win7系统中，开启远程桌面服务可以让用户从其他设备远程访问这台计算机，这一功能在很多场景下非常实用，例如远程办公、技术支持等，要开启远程桌面服务，我们可以通过以下步骤：
1、在桌面上右键点击“计算机”，选择“属性”。
2、在弹出的系统窗口中，点击左侧的“高级系统设置”。
3、在系统属性窗口的“远程”选项卡中，勾选“允许远程连接到此计算机”，根据需要可以对用户进行相关的选择和设置。
二、远程桌面连接中的打印机设置基础
当通过远程桌面连接到Win7系统后，默认情况下，本地打印机的重定向可能并不会自动开启，要设置打印机，我们需要先了解一些关于打印机重定向的概念，打印机重定向是指在远程桌面会话中，能够使用本地计算机连接的打印机来进行打印操作的功能。
三、在远程桌面连接中手动设置打印机重定向
1、建立远程桌面连接
- 打开远程桌面连接程序（mstsc.exe）。
- 在弹出的远程桌面连接窗口中，点击“显示选项”。
- 在“本地资源”选项卡下，我们可以看到“打印机”选项，这里默认可能是未勾选的状态。
2、启用打印机重定向
- 勾选“本地设备和资源”中的“打印机”选项，这样，当成功连接到远程桌面后，本地打印机就会被重定向到远程会话中。
- 如果您有多个本地打印机，在重定向后，它们都会出现在远程桌面的打印机列表中，不过需要注意的是，在某些情况下，如果打印机驱动程序在远程计算机上不存在，可能会需要额外安装驱动程序才能正常使用打印机。
四、解决远程桌面打印机相关的驱动问题
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1、驱动不兼容
- 本地打印机的驱动程序可能与远程Win7系统不兼容，在这种情况下，当打印机被重定向到远程桌面时，可能会出现无法识别或者打印错误的情况。
- 解决方法是尝试在远程计算机上安装与本地打印机兼容的驱动程序，可以通过打印机制造商的官方网站下载适用于Win7系统的驱动程序版本。
2、驱动自动安装失败
- 在某些情况下，远程桌面连接尝试自动安装打印机驱动时可能会失败，这可能是由于权限不足或者网络问题导致的。
- 如果是权限不足，可以尝试以管理员身份重新建立远程桌面连接，然后再次启用打印机重定向，如果是网络问题，可以检查本地和远程计算机之间的网络连接是否稳定，必要时修复网络故障。
五、在组策略中对远程桌面打印机设置进行管理（适用于企业环境或高级用户）
1、打开组策略编辑器
- 在远程Win7计算机上，点击“开始”菜单，在搜索框中输入“gpedit.msc”并回车，打开组策略编辑器。
2、定位到打印机重定向策略
- 在组策略编辑器中，依次展开“计算机配置” - “管理模板” - “Windows组件” - “远程桌面服务” - “远程桌面会话主机” - “打印机重定向”。
3、配置相关策略
- “不允许客户端打印机重定向”策略：如果将此策略设置为“已启用”，则客户端的打印机将无法重定向到远程桌面会话，如果设置为“已禁用”或“未配置”，则允许打印机重定向。
- 还有其他相关策略，如“首先使用易于使用的打印机”等，可以根据实际需求进行配置，如果希望优先使用远程计算机上已经安装好且容易配置的打印机，可以启用“首先使用易于使用的打印机”策略。
六、安全考虑与打印机设置
1、权限管理
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- 在企业环境中，对于打印机重定向可能需要进行严格的权限管理，不是所有用户都应该被允许将本地打印机重定向到远程桌面。
- 可以通过在远程桌面服务的用户权限设置中，针对不同的用户或用户组，设置是否允许打印机重定向的权限。
2、数据安全
- 当打印机被重定向时，需要考虑打印数据的安全性，如果打印的内容包含敏感信息，要确保远程桌面连接和打印机所在的网络环境是安全的。
- 可以采用加密的远程桌面连接协议（如使用SSL加密的RDP协议）来保护数据传输过程中的安全，防止打印数据被窃取或篡改。
七、故障排除常见打印机重定向问题
1、打印机显示为脱机状态
- 在远程桌面中，打印机显示脱机可能是由于网络连接问题或者打印机驱动问题导致的。
- 首先检查网络连接，确保本地和远程计算机之间的网络畅通，如果网络正常，可以尝试重新安装打印机驱动程序，或者在远程桌面中重新启动打印机的相关服务（如Print Spooler服务）。
2、无法找到重定向的打印机
- 如果在远程桌面中无法找到重定向的打印机，可能是在远程桌面连接时没有正确勾选“打印机”选项。
- 可以断开远程桌面连接，重新打开远程桌面连接程序，正确勾选“打印机”选项后再次连接，也需要检查本地打印机是否正常连接和工作。
通过以上对Win7开启远程桌面服务下打印机设置的详细介绍，无论是个人用户在家庭网络环境下进行简单的远程打印操作，还是企业用户在复杂的网络和安全需求下管理远程桌面打印机，都能够有一个较为全面的了解和应对方法。
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